AOSテクノロジーズ
電子データシュレッダー (1ライセンス1年版) [Windowsソフト]

AOSテクノロジーズ 電子データシュレッダー (1ライセンス1年版) の 商品概要

• マイナンバーの破棄とは

  必要なくなった社員の番号は、速やかに廃棄・削除が義務づけられています。
  マイナンバー法では退職など、マイナンバーを記載する書類の作成が必要なくなった社員の番号は、速やかに廃棄・削除が義務づけられています。
  一定期間の保管が過ぎたマイナンバーを記載した書類も同様に廃棄が必須です。
  
  マイナンバー漏えい対策
  情報漏えいの原因の87％が人的ミス！
  個人情報漏えいは、管理ミス、誤操作、紛失・置き忘れが全体の87％の原因となっています（JNSA調べ）。
  悪意をもったサイバー攻撃ではなく、人的なミスがほとんどの原因となっています。マイナンバー漏えい対策には、パソコンや、USBメモリの中のマイナンバーデータを電子データシュレッダーで削除することが必要です。
  ■ごみ箱から削除しただけではデータは復元可能です。
  多くの人がデータをごみ箱にいれて削除すれば廃棄できたと思っていますが、ファイル削除やフォーマットをするとディスク上の管理領域が削除されますが、データ本体の領域は、データが残っています。
  データ復元ツールなどを使うと消した筈のマイナンバーファイルが復元されてしまいます。
  そこで、電子データシュレッダーは、このデータ領域を直接上書きして、データを消去します。
  
  電子データシュレッダーの便利な使い方
  ■インストールしたらメイン画面からメニューを選んで消去
  電子データシュレッダーをインストールすると、ファイルの抹消機能がパソコンに実装されます。
  完全に消去したいマイナンバーの入ったファイルを選んで、ファイルの抹消を選択すると、完全にファイルを消去することができます。
  メール抹消機能を使えば、マイナンバーが記載された電子メールを消去することができます。
  また、空き領域抹消を使えば、ゴミ箱を空にしても、実際は消えていないマイナンバーの入ったデータを完全に消去することができます。
  ■スケジュール抹消とレポート機能で社内監査にも対応
  スケジュール抹消機能を使えば、あらかじめ設定した日時に自動で定期的にフォルダの抹消や、空き領域抹消を行うことができます。
  スケジュールの設定時に「抹消結果保存オプション」をクリック「抹消結果を自動保存する」「抹消済みファイルをログに含める」2つにチエックを入れると、スケジュール抹消を行うたびに、いつ誰が、なんのファイルを抹消したかの記録がレポートされます。

• USBメモリや外付けハードディスクも消去

  ディスク抹消機能でUSBメモリを丸ごと消去！
  USBメモリでマイナンバー情報をやり取りした場合にも漏えい防止には、電子データシュレッダーが必要です。
  必要のなくなったUSBメモリの中のマイナンバーデータはパソコンに接続して、電子データシュレッダーのディスク抹消機能を選んで完全に消去します。
  ■ハードディスクに保管していたマイナンバーデータの消去にも。
  保管期間がすぎたマイナンバーデータを外付けハードディスクやサーバーから削除するときにも、電子データシュレッダーが必要です。
  電子データシュレッダーが入っているパソコンから消したいマイナンバーデータを選んでファイル消去機能を使えば、消したいファイルだけを選んで消去します。ディスク消去機能なら、丸ごと消去することができます。

AOSテクノロジーズ 電子データシュレッダー (1ライセンス1年版) の商品スペック