アイ･オー･データ機器 I-O DATA
マイナンバー収集・保管・利用ツール付き セキュリティUSBメモリー ED-E4/4GT

アイ･オー･データ機器 I-O DATA マイナンバー収集・保管・利用ツール付き セキュリティUSBメモリー ED-E4/4GT の 商品概要

• マイナンバー実務対応モデル

  2016年より開始の「マイナンバー制度」導入にあたって、企業の正しい運用を目的としたマイナンバー実務対応モデルです。
  マイナンバー事業への取り組みに積極的な辻・本郷 税理士法人 監修のもと、企業がマイナンバー制度で取り組むべき内容を分かりやすく解説したハンドブック（電子版）付き。
  また、マイナンバー情報の収集から管理までをまとめて運用可能なマイナンバー収集・保管・利用ツール添付のセキュリティUSBメモリーです。
  
  さらに、本商品をパソコンに挿してもパスワードでログインするまでは、データへのアクセスが不可能なパスワードロックアプリ「SUGate4」を採用し、万が一の紛失や盗難による情報漏えい対策が可能です。

• マイナンバー実務対応モデル

  ■運用実績の高い「辻・本郷 税理士法人」が監修
  本商品は、マイナンバーの管理や運用への取り組みを積極的に行っている辻・本郷 税理士法人 監修のマイナンバー実務対応モデルです。
  マイナンバーの取扱業務にお困りの企業へ向けて、マイナンバー制度の理解と運用支援を行うことを目的としています。
  
  ■基本から応用まで！実務対応ハンドブックなどを無償ダウンロード提供
  企業がマイナンバーへの取り組みに必要な業務を分かりやすく解説したマイナンバー制度実務対応ハンドブック（電子版）を無償ダウンロード提供。
  そのほか、実際の運用事例に基づいたショートセミナーや、マイナンバー管理等に必要な「特定個人情報取扱規程に関する管理体制チェックリスト」「事務フロー付き特定個人情報取扱規程」「マイナンバー収集のためのご案内」などの規程類やひな型も幅広く提供しています。
  また、資料は定期的に更新されるため、常に最新資料をダウンロードしてご利用いただけます。
  
  ■マイナンバー収集・保管・利用ツール付き
  本商品は、マイナンバー情報を安全に管理運用できる「マイナンバー収集・保管・利用ツール」を添付しています。
  マイナンバーカードや身元確認書類をスキャンし、社員の個人情報と紐付けて運用を行います。
  ツール画面は、シンプルで分かりやすい設計です。従業員はもちろん扶養親族等の管理や、退職者のマイナンバーの削除予定日設定も可能です。
  また、複合機等でスキャンしたマイナンバーカードをツール上に取り込む際に、スキャン時の一時的なファイル保存場所から元ファイルが自動的に削除されるので、ファイルの一元管理とともに情報漏えい対策が可能です。
  
  【マイナンバー収集手順】
  1．パスワードを入力しログイン
  ※最初のセットアップ時にセキュリティの高いパスワード設定を行います。
  
  2．「氏名」「生年月日」「性別」「社員情報」等を入力し、個人情報を登録
  
  3．スキャンしたマイナンバーカードを取り込み、個人情報と紐づける
  
  4．紐づけたマイナンバーカードを参照し、個人番号を手入力
  
  ※マイナンバーカードのスキャン元ファイルの拡張子は、jpg/gif/bmp/png/tiffのみ対応。

• マイナンバー関連のソフトやサービスとの連携も充実！

  ツール上で管理しているマイナンバー情報は、セキュリティUSBメモリー内にCSVファイル形式で出力できるため、各種マイナンバーに関連する会計ソフトや給与計算ソフトとの連携が可能です。
  
  【対応ソフト一覧】
  ・MJSマイナンバーシステム（ミロク情報サービス）
  ・給与奉行・法定調書奉行（オービックビジネスコンサルタント）
  ・JDL給与II（日本デジタル研究所）
  ・PCA給与・法定調書（ピー・シー・エー）
  ・弥生給与（弥生）
  ・達人シリーズ（NTTデータ）
  ・給与大臣（応研）
  ・給与上手くん（日本ICS）
  
  ■フレッツ・あずけ～るPROと連携可能
  NTT東日本のオンラインストレージサービス「フレッツ・あずけ～るPRO」と連携しており、マイナンバー情報を定期的にアップロードすることで、バックアップ対策が可能です。万が一、USBメモリーが紛失してしまった場合や故障などのリスク回避にも役立ちます。
  
  簡単操作で強固なパスワードロック「SUGate4」
  パスワードを入力してログインするまではデータ保存領域へアクセスできないパスワードロックアプリ「SUGate4」を搭載。
  盗難や紛失時にも内部データを読みとられる心配はありません。
  また、書き込み禁止のまま（読み込み専用）でログインできる機能も備えており、万が一ウイルス感染したパソコンからアクセスした場合も、USBメモリー内にデータ保存ができないため、USBメモリーのウイルス感染リスクを抑止することが可能です。
  
  ■パスワードミスは100回まで！
  パスワードを連続100回間違えると、ロックがかかり使用できなくなります。
  ※ ロックを解除するには初期化を行う必要があります。初期化を行うと、本商品に保存したデータは全て消去されます。
  
  ■便利なアイコンがタスクトレイに常駐！
  タスクトレイに常駐する「SUGate4」アイコンから、各種操作が可能です。
  画面で見るマニュアルの参照、パスワード変更、初期化、アップデート確認、ED-E4シリーズの取り外し、データ保存領域のオープンなど、マイコンピュータ画面を開かなくともほとんどの操作が完結できるため、パソコン初心者にも優しい操作感です。
  
  ■自動アップデートチェックが設定可能
  アップデートチェックを［ON］に設定しておくと、起動時にアップデート可能な最新のソフトウェアがないかチェックします。
  重要なデータが保存されているセキュリティUSBメモリーをいつでも最新の状態に保つことができます。
  
  ■ログイン画面が自動起動！
  自動起動ツールを［有効］にすると、本商品をPCに挿すだけで「SUGate4」のログイン画面が自動起動。わずらわしいアイコンのクリック等は必要ありません。

• そのほか安心のセキュリティ対策

  ■デバイスの初期化には専用プログラムを使用！
  添付の初期化ソフトウェア「SUReset4」で出荷状態への初期化が可能です。パスワードの入力ミスでロックがかかった場合、初期化すれば再度利用できます。
  ※ 内部のデータは消去されます。
  
  ■Autorun.inf自動削除機能
  Windowsのオートラン機能を悪用したウイルスに簡易対策した機能です。
  パスワード認証時にAutorun.infが存在した場合、強制的に削除します。
  
  ■便利なオプションソフトウェア付き
  セキュリティUSBメモリー「EasyDiskシリーズ」を、より便利で安全にお使いいただけるオプションソフトウェアに対応しています。
  
  ・・セキュリティUSBメモリー廃棄ツール「ED-HAIKI」
  通常では削除できない設定情報や操作ログを削除し、再ログインを不可能にします。
  セキュリティUSBメモリーをより安全に廃棄するための専用ソフトウェアです。
  
  ・・ファイル暗号化ソフト「QuickSecureAES」
  ドラッグ＆ドロップで手軽に使用できる、ファイル暗号化ソフトウェアです。
  
  動作確認済みソフトウェア
  ■エムオーテックス株式会社製「LanScope Cat」
  本商品はエムオーテックス株式会社の「LanScope Cat」（Ver7、Ver8）で動作確認済みです。
  LanScope Catシリーズは9年連続市場シェアNo.1の実績を持つネットワークセキュリティツールで、資産管理・操作ログ管理・デバイス制御等、ネットワーク管理に必要な機能をすべて備えています。
  
  ■Sky株式会社製「SKYSEA Client View」
  本商品はSky株式会社のクライアント運用管理ソフトウェア「SKYSEA Client View」で動作確認済みです。
  「SKYSEA Client View」は使いやすさをコンセプトに資産管理・ログ管理をはじめとする情報漏洩対策に必要な機能が一つになったソフトウェアです。
  
  ■クオリティソフト株式会社製 「QND」「ISM CloudOne」
  ・統合型IT資産管理ツール「QND」
  PC・スマートデバイスなどの運用管理を支援するIT資産管理ツールです。
  外部メディア制御機能により、本商品のようなセキュアなUSBメモリーにのみ情報の保存を許可することで、安全な情報の持ち出しを可能にします。
  また、端末利用時の管理が必要なソフトウェアのライセンス管理や、クライアントの操作ログ取得も可能で、企業のコンプライアンスやセキュリティを守ります。
  
  ・クラウド型マルティデバイスセキュリティ管理サービス「ISM CloudOne」
  支店や海外拠点など、社内外に点在するデバイスを一元管理し、セキュリティ対策が可能なIT資産管理サービスです。
  USBメモリーだけではなく、CD/DVDや外付けハードディスクなど幅広いデバイスの制御が可能です。
  外部デバイスの読み/書き制御や利用状況の把握など安全な運用もサポートして います。
  また、企業利用端末の脆弱性診断や、スマートデバイス管理も可能であり、企業端末をセキュアに管理することができます。
  
  ■富士通ソフトウェアテクノロジーズ社製「Portshutter」
  本商品は富士通ソフトウェアテクノロジーズ社の情報漏えい対策ソフト「Portshutter」で動作確認済みです。
  パソコンの各種ポートを制限し、記憶媒体による情報の持ち出しを制限することができます。
  USBメモリーは個々のデバイス単位での制御が可能です。「会社の機密情報や個人情報の流出が心配」、「会社で指定したセキュアUSBメモリーのみを利用させたい」などの悩みを解決します。
  
  ■株式会社ラネクシー社製「DeviceLock」
  「DeviceLock」はPCごとに必要なアクセス許可を設定することで、フロッピードライブ、CD-ROMドライブ、USBポート、スマートフォンなどの外部デバイスへのアクセスをコントロールし、個人情報や営業機密などの企業・組織における情報資産の不正持ち出しや盗難などによる情報漏えいを防止するソフトウェアです。
  
  ・本ソフトと連携してできること
  USBホワイトリスト機能を利用すれば、企業で指定したUSB接続デバイスの利用のみを許可することが可能です。
  暗号化機能付きのUSBメモリーを指定することで、持ち出しの際に万が一、盗難や紛失があったとしても安心。より強固なセキュリティを実現します。

• 環境に配慮した「RoHS指令」に準拠

  使用部材への指定有害物質の使用を抑制する「RoHS指令」準拠モデル。
  EU圏において策定された「RoHS指令」に準拠した、安全な商品作りに取り組んでいます。

アイ･オー･データ機器 I-O DATA マイナンバー収集・保管・利用ツール付き セキュリティUSBメモリー ED-E4/4GT の商品スペック