応研 OHKEN
就業大臣NX　スタンドアロン [パソコンソフト]

応研 OHKEN 就業大臣NX　スタンドアロン の 商品概要

• マスター登録

  ■任意区分登録
  所属・役職のほか、任意の区分を最大5つまで追加できます。追加した任意区分は社員分類や、日々の勤務データの管理用として利用できます。また、社員情報管理のための予備数値・予備日付を各5項目まで追加可能です。
  
  ■祝日・会社休日設定
  年度ごとに祝日や年末年始休暇、夏季休暇など会社独自の休日を登録できます。設定した祝日・会社休日は『就業大臣』上で休日として表示されます。
  
  ■締日登録
  年間の勤怠締日を設定します。正社員やアルバイトなど異なる締日区分を登録できます。締日区分ごとに、12カ月分の勤怠期間に加えて、1年につき最大3回まで予備月を指定できます。
  
  ■端数処理登録
  勤務時間や残業時間などの各種時間項目に対して、端数処理方法を指定することができます。また、時間数帯設定により、時間数に応じて端数処理方法を変更することも可能です。
  
  ■事由登録
  「直行」「直帰」「出張」などの事由を最大999個まで追加できます。事由に対して各種設定を行うことにより、事由を設定した際に関連項目を正しく設定・集計できます。月次で事由の取得回数を集計し、『給与大臣』へ転送することもできます。
  
  ■勤怠項目登録
  任意に勤怠項目を追加し、計算式の設定も可能。事由登録・勤務区分登録と連動し、より柔軟な管理を実現できます。
  システムであらかじめ登録されている項目のほかに、独自に勤怠管理が必要な項目を自由に登録できます。事由登録と組み合わせることにより、勤務データ入力時の事由入力と連動して勤怠項目に自動的に値が設定されます。
  
  ■勤務区分登録
  就業時間や休憩時間、残業時間など主に就業規則で定められている内容を設定します。勤務区分は最大999区分まで登録でき、複数の雇用形態が存在する場合や、勤務シフトが多い場合でも安心です。

• スケジュール・シフト

  ■スケジュール作成・登録
  全社・区分（所属／役職／締日区分／任意区分から任意で選択）・社員に分けてスケジュールの登録を行います。
  登録した情報は、3階層（レイヤ）に分けられます。これにより、共通の勤務区分スケジュールなどは全社単位・区分単位で管理が可能になります。
  そして、全社や区分単位で確定しているスケジュールを登録することで、そのスケジュールを社員ごとに登録する必要がなく、手間が省けます。
  
  ■シフト作成・登録［Super］
  24時間勤務などのシフト制での勤怠管理にも対応し、『就業大臣』上でシフト表を作成可能です。
  シフト作成時、日ごとの出勤人数を確認しながらスムーズに作業ができます。
  また、作成したシフト表を『就業大臣』からExcelファイルに出力が可能。これにより、Excelを使用して上長や担当者間でスケジュールの分担入力が可能です。 さらに入力した内容を『就業大臣』へ取り込み、この完成したシフト表に従って、勤怠集計を行うことができます。

• 日常

  ■タイムレコーダーからの取り込み
  連動タイムレコーダーから『就業大臣』への打刻データ取り込みは、日時や曜日の指定による自動通信で行われます。または手動による取り込みも可能です。
  
  ■不正打刻チェック
  タイムレコーダーから取り込んだ打刻データより『就業大臣』が打刻エラーを自動で抽出します。
  打刻取り込み時に不正な打刻のチェックと訂正ができるため、勤怠締処理もスムーズに行えます。
  
  ■勤務データ入力
  日々の勤務データの確認や修正を行います。
  社員別の月次単位や指定期間での入力、日別の複数社員の入力を行うことができます。
  
  帳簿
  ■管理帳票
  「帳票設計」機能で、自社に必要な管理帳票を自由に設計できます。
  勤務日報、勤怠月報のような資料から、平均残業時間一覧表といった分析資料まで、簡単にご利用いただけます。
  
  ■帳票設計
  集計対象項目、条件、並び順などを自由に設定して、業務にフィットした専用帳票を最大999まで作成できます。

• 休暇

  ■有給休暇
  更新基準日、最大付与日数、最大繰越日数、付与日数表などを設定し、付与更新や残日数管理が行えます。
  
  ■振替休日・代休［Super］
  休日出勤に対して与えられる代休や振替休日の紐付け管理、消化管理および残数管理が可能です。（代休管理はSuperのみ）
  
  ■公休
  社員が労働法規で定められている休日日数を取得しているかどうかの管理や、未消化分の繰越処理などができます。
  
  ■積立休暇［Super］
  未消化のまま消化期限を迎えた有給休暇や独自休暇について、別途残日数管理が可能な積立休暇として振替が可能です。

• 変形労働・残業

  ■変形労働時間制［Super］
  各変形労働時間制に対応し、日・週・期間単位での勤務時間・時間外労働を集計できます。それぞれの変形労働時間制に対して、変形期間・対象期間を日や週で指定できるのは『就業大臣』の大きな特長です。また、中途入社や対象期間の途中で、退職した場合の集計にも対応しています。
  
  ■フレックスタイム制
  フレックスタイム制の勤怠管理にも対応し、所定労働時間数を超える時間数を時間外労働として清算します。また、労働時間数が所定労働時間数に満たない場合の翌月への繰越清算処理にも対応しています。
  
  ■残業時間管理（限度時間管理）
  限度時間を超える残業時間数の管理にも対応し、一定の期間（１カ月・２カ月・３カ月から選択可）と、１年の限度時間数を超える残業時間の集計が可能です。
  
  ■残業時間管理（代替休暇管理）
  月60時間を超える時間外労働の時間数からの代替休暇付与や、消化管理を行うことができます。代替休暇の取得期限も設定でき、消滅時間数の確認も可能です。
  
  連動・セキュリティ
  ■『給与大臣』『人事大臣』との連動
  月次の面倒な勤怠集計から、複雑で手間のかかる給与計算を一気に自動化！就業・給与業務をワンストップで提供します。
  
  ■暗証コード設定機能
  データを参照・変更されないための暗証コードを設定可能。設定したコードを入力しない限り、そのデータを使用して『就業大臣』を起動できません。
  
  ■大臣認証
  Windowsアカウントとは別に、『就業大臣』上にユーザーアカウントを作成できます。『就業大臣』起動時に、ユーザー名／パスワードによる認証を行います。
  
  ■グループメンバー設定／メニュー管理設定
  グループを作成し、ユーザーまたは処理内容を分類できます。グループは追加、編集、削除、読込が可能です。さらに、メニューごとの処理レベルを制限できます。［フルアクセス／参照のみ／起動不可］の3段階に加えて、［カスタム］ではさらに詳細な設定が行えます。確認表の出力も可能です。
  
  ■データ管理
  勤怠データの入力可能な範囲を、社員コード／所属から限定できます。
  
  ■データ設定
  表示データを制限することで、「過去のデータから前期と今期のみ表示」「支店データのうち担当分データだけ表示」といった使い方が可能です。
  
  ■ジョブ管理
  利用状況をリアルタイムで監視。ネットワーク上の各クライアントの処理状況を一覧できます。
  
  ■ログ管理
  各ユーザーの処理履歴を保存して一覧可能です。不意の障害発生時、ログを調査することで原因究明の手がかりにできます。

応研 OHKEN 就業大臣NX　スタンドアロン の商品スペック