サクサク片付く！パソコン時短術完全マニュアル [単行本]

サクサク片付く！パソコン時短術完全マニュアル [単行本] の 商品概要

• 要旨（「BOOK」データベースより）

  マウスは使わず“高速化”・ツールの活用で“効率化”。ショートカット、便利ツール、設定変更。事務処理から資料作成まで超快速で仕事が終わる！Ｗｉｎｄｏｗｓ１０対応。

• 目次

  Chapter01 慣れないWindows10もサクサク使う
  
  SECTION01-01 コピー・貼り付けを一瞬で行う
  　これだけは覚えたい！コピー・移動のショートカットキー
  01-02 実行した操作を取り消して元の状態に戻す
  　あっ、操作をまちがえた！一瞬で元に戻すショートカットキー
  01-03 大量に開いているウィンドウをサクサク切り替える
  　ウィンドウを開きすぎて大混乱！あの画面どこにある？を一瞬で解決
  01-04 2つのウィンドウを見比べたい時パッと均等に並べられる
  　ウィンドウ幅のぴったり調整はパソコンにおまかせしよう！
  01-05 大量のウィンドウを一度にまとめて小さくする
  　ウィンドウをひとつずつ閉じずに一瞬でデスクトップに戻る方法は？
  01-06 ファイルを開かずに一瞬で中身を確認する
  　このファイルなんだっけ？ファイルを開かなくても見れるんです
  01-07 ファイル一覧から最新のものをすぐに見つける
  　すべてのフォルダーを「詳細」表示にして更新日時を見逃さない
  01-08 フォルダー・ファイルをまとめて選択する
  　これで漏れなし！大量のフォルダー・ファイルを一気に選択
  01-09 フォルダー名・ファイル名をキーボードだけでサッと変更する
  　右クリックは不要！ショートカットキーでラクラク名前の変更
  01-10 新しいフォルダーをキーボードだけでサッと作成する
  　マウス操作は不要！ショートカットキーでフォルダーを作成する
  01-11 キーボード操作だけでスムーズにフォルダーを移動する
  　もうフォルダー移動でイライラしない！【Alt】でスイスイ移動
  01-12 よく使うフォルダーをすぐ開けるようにする
  　クイックアクセスにフォルダーをピン留めして一覧化しておく
  01-13 深い階層のフォルダーに一瞬でアクセスする
  　どんなに長いパスでもOK！目的のフォルダーを一瞬で開く
  01-14 指定のファイル・サイトをパソコンの起動と同時に開く
  　パソコンの電源を入れるだけ！よく使うアプリを自動で起動できる
  01-15 よく使うアプリをタスクバーから一瞬で起動する
  　あのアプリどこ？タスクバーに追加してワンクリックで起動
  01-16 さっき使ったファイルを、もう一度すぐ開く
  　タスクバーのジャンプリストから選択するだけ！
  01-17 複数のファイルをまとめて一気に印刷する
  　いちいちファイルを開かなくても印刷できる！違う種類のファイルでもOK
  01-18 テンキー入力できる電卓アプリでサクッと計算
  　計算結果のコピペができる電卓アプリなら転記ミスの心配なし！
  01-19 画面の一部分だけをキャプチャして資料に貼り付ける
  　トリミング不要！画面の必要な部分のみをサクッと切り取れる！
  01-20 予測変換できない漢字を楽に入力する
  　変換できない文字も、辞書登録すれば予測候補に表示される
  01-21 入力文字をカタカナ・アルファベットに一瞬で変換する
  　入力モードはそのままでOK！ショートカットキーでラクラク変換
  01-22 インターネットを使わずに難読漢字の読み方を調べる
  　IMEパッドに手書きするだけで漢字の読みがわかる
  01-23 大量のフォルダーをまとめて一瞬で作る
  　100個のフォルダー作成も余裕！Excelのリストからフォルダーを作る
  01-24 フォルダー構成のみをコピーする
  　フォルダー内のファイルはコピーせず、フォルダーのみをコピーする
  
  Chapter02 １日で最も使うソフト Excelを攻略すれば劇的時短
  
  SECTION02-01 ひとつ前の操作を何度も繰り返し実行する
  　【F4】を押すだけ！高速で同じ操作を繰り返せる
  02-02 よく使う作業のショートカットキーを作る
  　オリジナルのショートカットキーを活用して作業をスムーズに
  02-03 3つの「値貼り付け」を使い分ける
  　数式は引き継がずに「値」と「書式」をコピーできる
  02-04 表の罫線やセル色などの書式のみをコピーする
  　書式だけを流用すれば、一から設定しなくても見た目そのままになる
  02-05 隣接するセルに同じ値を入力する
  　コピペすら不要！隣のセルと同じ値を一瞬で入力できる
  02-06 連番（1,2,3…）を一瞬で作る3つの方法
  　大量の連番を一瞬で作成！行を削除しても欠番がでない方法もあり
  02-07 入力履歴をリスト表示して一瞬で文字入力する
  　同じ文字は何度も打たない！入力履歴から選ぶだけでラクラク入力
  02-08 セルに入力する文字列をリストから選択する
  　入力者ごとの表記揺れを防げば、チェック時間の短縮にもつながる
  02-09 今日日付と現在時刻を自動で入力する
  　今日は何月何日？今は何時何分？それはExcelに聞いちゃおう！
  02-10 日付の表示形式を簡単に変更する
  　和暦表示もできる！入力値はそのままで表示形式のみをサッと変更
  02-11 「個」「円」などの単位をつけたまま数値の計算をする
  　セルの書式設定で単位を付ければそのまま数値の計算ができる
  02-12 先頭行を表示したまま他の部分をスクロールする
  　見出し行の項目名を確認するためのスクロールが不要になる
  02-13 シートの最終行・最終列を一瞬で選択する
  　マウススクロールは不要！最後のセルに一瞬でジャンプする
  02-14 行/列の選択をショートカットキーで素早く
  　ドラッグは不要！大きい表の最終行・最終列まで一気に選択する
  02-15 行/列の挿入と削除をショートカットキーで素早く
  　マウス操作でもたつかない！キーボード操作のみで行列を操作する
  02-16 関数を使わずに合計値や平均値を一瞬で確認する
  　データ範囲を選択してステータスバーの表示を確認するだけ
  02-17 合計値を一瞬で求める
  　SUM関数はショートカットキーでサクッと入力できる
  02-18 重複データを一瞬で削除する
  　重複判定はExcelにおまかせ！自動でサクッと重複を取り除く
  02-19 重複データの有無を一瞬で確認する
  　目で探すのは大変！重複データに色を付けてパッと見つける
  02-20 ブック内の全シートの単語を一括で検索・置換する
  　シートごとの処理は不要！全シートをまとめてサクッと処理
  02-21 区切り文字を含む文字列をセルに分割する
  　カンマやハイフンなどで区切られた文字列を一瞬で分割
  02-22 複数シート間の切り替え・移動をスムーズにする
  　「あのシートどこだっけ？」目的のシートに一発で移動する
  02-23 ブック内のシートをまとめて一度で印刷する
  　1シートずつの印刷は不要！複数のシートを一括印刷
  02-24 シートを別ブックに丸ごと一瞬でコピー（移動）する
  　「シートをコピー→別ブックに貼り付け」を行なう必要なし
  
  Chapter03 文字入力を効率化してWordを快速に
  
  SECTION03-01 Wordの2大おせっかい機能（オートコレクト/オートフォーマット）をオフにする
  　アルファベットの先頭文字や段落番号を勝手に変換させない！
  03-02 目的の段落・ページに素早く移動する
  　スクロール不要！キーボード操作だけで一瞬で移動
  03-03 目次を付けて文書全体の構成をわかりやすくする
  　あの項目はどこ？「見出し」を設定してスイスイ移動する
  03-04 文字・段落の書式を一瞬でクリアする
  　文字配置・フォントの色・サイズなどの装飾をまとめて元に戻す
  03-05 文字色やサイズなどの「見た目」だけをコピペする
  　この見た目良いな！を一瞬で再現できる「書式のコピー貼り付け」
  03-06 文字入力しながら、フォントサイズも同時に変更する
  　キーボード操作のみでサクサクとフォントサイズを変更しよう
  03-07 Word文書の中に、Excelのように計算できる表を作る
  　表計算といえばExcel！WordにExcelを挿入すれば計算もラクちん
  03-08 複数の図形を均等に配置する
  　目視で調整しなくていいんです！図形は一瞬で整列できる
  03-09 文書内にスクリーンショットを一瞬で挿入する
  　Wordのスクリーンショット機能で、画面をサクッと切り取るだけ
  03-10 雛形の一部分だけを変えた文書を一括作成する
  　「差し込み印刷」機能で大量の文書を一気に作成する
  03-11 2つの文書を比較して修正箇所を瞬時に確認する
  　どこが変わった？「比較」機能を使って漏らさず差分確認できる
  03-12 コメント機能を使ってWord上でチャットのように会話する
  　テキストにコメント・返信して文書内でレビューしよう！
  
  Chapter04 メールの処理を半分の時間で終わらせる
  
  SECTION04-01 複数の条件を組み合わせて効率よくメールを検索する
  　あのメールはどこ？差出人や件名など複数条件を指定して素早く探す
  04-02 メールの検索条件を保存してフォルダー内に一覧表示する
  　「検索フォルダー」を作成して探したいメールを一瞬で開く！
  04-03 指定条件に一致する受信メールを自動で特定の人に転送する
  　これで転送漏れの心配なし！細かく条件も設定できるラクラク自動転送
  04-04 差出人や取引先ごとに受信フォルダーを分け、自動で振り分ける
  　「仕分けルール」で受信メールを振り分ける条件を設定
  04-05 送信先ごとに複数の署名をサッと切り替える
  　相手や内容ごとに署名があってもワンクリックでラクラク切り替え
  04-06 挨拶などの定型文を自動でメール本文に挿入する
  　「クイックパーツ」に登録した文章をワンクリックで呼び出す
  04-07 受信メールの添付ファイルをまとめて保存
  　大量の添付ファイルでも、一度にフォルダーへドラッグ&ドロップ
  04-08 メール本文にフォルダーへのハイパーリンクをサッと貼る
  　フォルダーを選択してドラッグ&ドロップするだけでリンクになる
  04-09 複数の宛先をグループ化して一斉送信する
  　個別の宛先選択は不要！グループを指定するだけで全員に送信
  04-10 大量のメールアドレスを一括で宛先指定する
  　Excelのリストをコピペするだけ！複数宛先を一瞬で指定できる
  04-11 送信先と宛名だけを変えたメールを個別に一斉送信する
  　実はWordの「差し込み印刷」でメール送信もできる！
  
  Chapter05 効率的にインターネットを閲覧して素早く情報収集
  
  SECTION05-01 Google Chromeをインストールする
  　世界シェアNo.1！ブラウザーはGoogle Chromeがオススメ
  05-02 よく見るWebサイトや検索結果をブックマークする
  　フォルダ分けやアイコン表示の工夫でスッキリ整理整頓！
  05-03 ページ内の特定の単語を検索して強調表示する
  　目的の単語が「どこに」「いくつ」あるか一瞬で見つける
  05-04 ウィンドウのタブ操作はショートカットキーでサクサクと
  　【Ctrl】を使えばタブ切り替え・開く・閉じるが一瞬でできる
  05-05 1ページあたりの検索結果の表示件数を増やす
  　1ページに100件まで表示可能！目的の情報を早く探せる
  05-06 既定のダウンロードフォルダーを別フォルダーに変更する
  　よく使うフォルダーに直接ファイルをダウンロードできる
  05-07 ブラウザーの起動と同時に特定のページを自動で開く
  　前回開いているページ・お決まりのページがあるなら保存しておこう
  05-08 縦長のWebページ全体を一枚のスクリーンショットに撮る
  　何回もキャプチャする手間が省ける上、ファイルもひとつで済む
  05-09 たくさん開いたタブをひとつにまとめる
  　調べ物で開いた大量のタブを一覧化して、作業効率アップ
  
  Chapter06 スマートフォンアプリや外部サービスを活用してもっと効率化
  
  SECTION06-01 紙の書類を自動で文字起こしする
  　スマートフォンのアプリで撮影するだけ！書類をWord・PDFに変換できる
  06-02 ホワイトボードや手書きメモをスキャンして共有する
  　スマートフォンのアプリで撮影して画像保存・メール送信まで一気に済ませる
  06-03 手書きの文字をスキャンしてテキスト化する
  　高精度の手書き認識機能で、間に合わせに書いたメモをそのままデータ化
  06-04 Webサイトの更新通知を自動で受け取る
  　移動時間を情報収集にあてる！スマートフォンでサクッと記事チェック
  06-05 OneDriveに保存しているファイルをスマートフォンで編集する
  　外出先でも、スマートフォンでWord・Excelをサクッと確認・編集できる
  06-06 OneDriveでOfficeファイルを共有して共同編集する
  　ファイルをリンクで共有すれば、全員が常に最新の状態で使える
  06-07 無料のクラウドサービス「Googleドライブ」を使う
  　大容量ファイルもラクラク保存&共有！無料で15GB使える
  06-08 社外の人とファイルを共有してリアルタイムで共同編集する
  　Googleドキュメントを共有すれば、メール添付して送る手間が省ける
  06-09 テキスト選択できないPDFの文字を自動でテキスト化する
  　文書の文字選択・コピーができなくても、一から入力する必要なし
  06-10 Googleドキュメントの音声入力で文字起こしする
  　優れた音声認識で、スマートフォンに話しかけてラクラク文字入力
  06-11 Googleカレンダーで予定を共有する
  　同僚はいま何してる？外出先でスマートフォンから予定を確認できる
  06-12 Webでアンケート・申請書などのフォームを作る
  　専門のツールが無くても簡単にアンケート作成・回答収集ができる
  06-13 気になるキーワードを含む新着記事をメールで受け取る
  　キーワードを登録するだけ！検索せずに最新記事をチェックできる
  06-14 GoogleドライブでOfficeファイルを直接編集する
  　Officeファイルの編集・共有・上書き保存まで一気にできる
  06-15 Webサービスを簡単に連携できる「IFTTT」を使う
  　専門知識は不要！ノンプログラミングで仕事を自動化できる
  06-16 メールからチャットの時代へ！ビジネスチャットツールの「Slack」
  　社内も社外もこれだけでOK。メールでのやり取りから格段に効率化！

• 内容紹介

  　本書では、日々のパソコン仕事をもっと楽にして、早く終わらせるための”時短術”を厳選して紹介しています。
  
  　パソコン仕事を時間短縮するための代表的な方法としては、「パソコンのショートカットキーの活用」が挙げられます。キーボード入力からマウスに持ち替えてクリックといった操作を、キーボードだけで完結できれば、かなりの時間短縮につながることでしょう。
  
  　一方で、どんなに入力時間を短縮しても、そもそもの作業量が多ければ結局時間はかかります。
  　また、作業の内容にソフトの設定が合っていなかったりすると、余計な操作が増え、ストレスばかりが溜まります。
  　そういった根本的な問題を解決するためには、「ソフトウェアの機能やツールの活用」も不可欠です。
  　WindowsやOfficeの便利機能や、スマートフォンのビジネス向けアプリ、オンラインサービスも役に立ちます。メールの煩わしさを解消する「チャットツール」や、ノンプログラミングで使える「自動化ツール」なんてものもあるのです。本書では、無料で使えて簡単、かつ、時短効果の高いものを厳選しています。
  
  　機能やツールを活用して仕事を「効率化」し、さらにショートカットキーで作業を「高速化」することで、パソコン仕事を、劇的に”時短”することができます！
  
  【例えばこんなことがわかります】
  ・大量のフォルダーを一度に自動で作る
  ・フォルダー内のファイルはコピーせず、フォルダーのみをコピーする
  ・「個」「円」などの単位をつけたまま数値の計算をする
  ・関数を使わずに合計値や平均値を一瞬で確認する
  ・Excelブック内の特定のシートだけを、まとめて一度で印刷する
  ・文字入力しながら、フォントサイズも同時に変更する
  ・大量のメールアドレスを一括で宛先指定する
  ・送信先と宛名だけを変えたメールを一斉に送信する
  ・手書きのメモをスマートフォンでスキャンし、テキスト化する
  ・スマートフォンで音声入力しながら、同じ文書をパソコンで同時編集する
  ・専門知識がなくとも使えるオンラインサービスで仕事を自動化
  ・チャットツールを活用してビジネス上のやり取りを効率化

• 著者紹介（「BOOK著者紹介情報」より）（本データはこの書籍が刊行された当時に掲載されていたものです）

  森 陽子(モリ ヨウコ)
  パソコン・ＩＴ全般を専門とするテクニカルライター。１９８９年生まれ。上智大学経済学部卒業。派遣事務員として複数の企業を渡り歩きながら、プログラミングを独学で習得し、仕事効率化に取り組む。Ｅｘｃｅｌ作業の自動化（ＶＢＡ）や、Ｇｏｏｇｌｅサービスの自動化（ＧｏｏｇｌｅＡｐｐｓＳｃｒｉｐｔ）ができるプログラミング言語も得意とする。２０１８年からライターとして活動中
  
  染谷 昌利(ソメヤ マサトシ)
  株式会社ＭＡＳＨ代表取締役。１２年間の会社員時代からさまざまな副業に取り組み、２００９年にインターネット集客や収益化の専門家として独立。独立後はブログメディアの運営とともに、オンラインサロン運営、書籍の執筆・監修、企業や地方自治体のＩＴアドバイザー、講演活動など、複数の業務に取り組むパラレルワーカー。現在は複業（副業・兼業）の重要性を伝えるため、新聞や雑誌、ウェブメディアの連載や取材の傍ら、テレビやラジオなどのマスメディアへの働きかけをおこなっている

• 著者について

  森陽子 (モリヨウコ)
  森陽子　著
  パソコン・IT全般を専門とするテクニカルライター。1989年生まれ。上智大学経済学部卒業。
  派遣事務員として複数の企業を渡り歩きながら、プログラミングを独学で習得し、仕事効率化に取り組む。
  Excel作業の自動化（VBA）や、Googleサービスの自動化（GoogleAppsScript）ができる
  プログラミング言語も得意とする。2018年からライターとして活動中。
  
  染谷昌利 (ソメヤマサトシ)
  染谷昌利　監修
  株式会社MASH 代表取締役
  12年間の会社員時代からさまざまな副業に取り組み、2009年にインターネット集客や収益化の専門家として独立。
  独立後はブログメディアの運営とともに、オンラインサロン運営、書籍の執筆・監修、企業や地方自治体のITアドバイザー、講演活動など、複数の業務に取り組むパラレルワーカー。
  現在は複業（副業・兼業）の重要性を伝えるため、新聞や雑誌、ウェブメディアの連載や取材の傍ら、テレビやラジオなどのマスメディアへの働きかけをおこなっている。

サクサク片付く！パソコン時短術完全マニュアル [単行本] の商品スペック