この1冊で伝わる資料を作る!PowerPoint暗黙のルール [単行本]

この1冊で伝わる資料を作る!PowerPoint暗黙のルール の 商品概要

• 要旨（「BOOK」データベースより）

  求められているのは一人歩きできる資料だったんだ！！若手のうちに、転職をしたときに、リモートワークに必携の１冊！「わからない」「終わらない」「聞きにくい」この１冊で完全解消！

• 目次

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  第1章 環境設定と情報整理のルール 009
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  1.1 なぜ資料作成が必要？
  
  解説 資料作成は今の時代に必要なスキル 010
  解説 目指す姿は一人歩きする資料を早く作ること 011
  解説 社内のフォーマットを確認する 013
  
  1.2 作業環境を整えよう
  ワザ01 スライドサイズはA4にする 015
  ワザ02 スライドの使用範囲はガイドで明示する 016
  ワザ03 スライド番号は忘れずに入れる 020
  ワザ04 使用する色はベースとアクセントの2色 022
  ワザ05 フォントは資料の印象を左右する 027
  解説 書式を統一してくれる強い味方　スライドマスター 030
  ワザ06 自動保存で突然のフリーズに備える 034
  解説 ひな形ファイルは保存しておく 037
  解説 資料作成を楽にする　便利なショートカット30個 038
  解説 操作を早くする魔法　QATBとは？ 040
  ワザ07 QATBはリボンの下に表示する 042
  
  1.3 資料の骨組みを考えよう
  解説 いきなりパワポに触らない 047
  解説 締め切りに間に合うスケジュールを決める 049
  解説 資料作成のステップ1　目的を設定する 050
  解説 資料作成のステップ2　情報は相手に合わせて整理する 053
  解説 資料作成のステップ3　ストーリーを作成する 055
  解説 ワンスライド・ワンメッセージを意識する 059
  解説 資料作成のステップ4　スライドイメージを手書きする 060
  解説 スライド構成は「タイトル・サマリー・目次・内容・結論」 063
  
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  第2章 資料作成のキホン　文字入力と箇条書きのルール 065
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  2.1 見やすい資料を作る基本の文字入力
  ワザ08 文字の拡大と縮小はショートカットキーで時短する 066
  ワザ09 文字の配置は統一する 068
  ワザ10 重要な部分は文字の色を変えて強調する 071
  ワザ11 文字強調は最後にまとめて書式コピー 073
  解説 文字切れには御用心　改行位置は読みやすさを意識して 075
  
  2.2 箇条書きのルールを知ろう
  解説 わかりやすい資料の秘訣は箇条書き 076
  ワザ12 箇条書きを手打ちはNG 078
  ワザ13 箇条書きの階層を利用して情報を整理する 081
  ワザ14 箇条書きの階層は3つまでに絞る 083
  ワザ15 小見出しを活用して一目でわかる資料をつくる 088
  
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  第3章 暗黙の図解作成のルール 093
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  3.1 図解の重要性と型
  解説 図解の活用で情報は伝わる 094
  解説 3つの図解のパターン　1. 列挙型 096
  解説 3つの図解のパターン　2. 対比型 098
  解説 3つの図解のパターン　3. フロー型 101
  解説 図解に使用する基本の図形 103
  
  3.2 わかりやすい図解を作ろう
  解説 図解作成の4つのステップ 106
  ワザ16 図形のサイズをきれいに揃える 107
  ワザ17 図形はコピペで賢く・素早く配置する 110
  ワザ18 図形は均等に整列で見栄えよく 112
  ワザ19 図形は平行移動でズレ知らず 116
  ワザ20 パレットにない色への変更はスポイトを使う 119
  ワザ21 色の濃淡を活用して情報の強弱を表現する 120
  ワザ22 図形に「文字」を入れる 122
  ワザ23 図形に「要素番号」を振る 124
  ワザ24 ｢既定の図形」で書式を自動反映する 126
  ワザ25 大事な部分を強調する 128
  ワザ26 図解はグループ化して最終調整する 131
  
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  第4章 情報を視覚化して伝える　表とグラフのルール 133
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  4.1 表をマスターしよう
  解説 情報整理の強い味方　表の3つの種類 134
  ワザ27 既定の表スタイルは使わない 136
  ワザ28 重複する項目はセル結合で整理する 140
  ワザ29 先頭行と列のサイズを変更して内容部分を目立たせる 142
  ワザ30 表の強調は枠線の変更で表現する 144
  ワザ31 評価を追加して伝わる表を作る 147
  
  4.2 グラフをマスターしよう
  解説 データを一瞬で相手に伝える　伝わるグラフ 150
  ワザ32 データの比較に最適　棒グラフ 152
  ワザ33 構成比が一目瞭然　円グラフ 156
  解説 データを並べ替えて意図を伝える 160
  ワザ34 グラフはベースカラーに合わせて変更する 163
  ワザ35 メッセージに合わせて強調を忘れずに 165
  
  4.3 効果的な画像の使い方をマスターしよう
  解説 画像は直感で伝わる資料の強い味方 169
  ワザ36 画像の拡大・縮小は縦横の比率に気を付ける 171
  ワザ37 トリミングして画像をスライドサイズに合わせる 173
  ワザ38 図のスタイルの利用はほどほどに 175
  ワザ39 ピクトグラムで資料はより直感的になる 177
  ワザ40 ｢透明色を指定」で画像の背景を透過する 180
  ワザ41 ピクトグラムの色はベースカラーに変更する 183
  
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  第5章 提出前に要確認！　資料作成 暗黙のルール 185
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  5.1 資料作成の応用表現
  解説 1枚のスライドの中にも流れがある 186
  解説 スライド分割を活用してバランスのよい資料作りを 188
  
  5.2 資料提出前の最終チェック
  解説 資料提出前の最終確認で万全を期す 190
  解説 印刷は白黒印刷よりグレースケール 192
  ワザ42 重要な資料にはパスワードをかける 194
  ワザ43 ファイルを圧縮してメールに添付する 196
  
  5.3 参考スライド
  解説 桃太郎印 きび団子のご案内 198
  　　 スライドダウンロードのご案内 203

• 出版社からのコメント

  資料作成に悩んだらまずこの1冊！ 暗黙のルールをマスターして、PowerPointの資料作成をレベルアップ！

• 内容紹介

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  資料作成に悩んだらまずこの1冊！
  暗黙のルールをマスターして、PowerPoint（パワーポイント）の資料作成をレベルアップ！
  ====================================================
  多くの人を資料作成を通じて導いてきたRubato（ルバート）の講師陣が贈る「資料作成」の新定番！
  
  
  「PowerPointは使えているはずなのに、作業に時間がかかってしまう」
  「作成した資料、取引先からの反応が悪い……上司や先輩からの評価も今ひとつ」
  
  PowerPointで資料を作成している皆さん、こんな悩みを抱えてはいませんか？
  それもそのはず、資料作成で一番重要となるのはPowerPointを使う前の情報整理。
  資料のストーリーがしっかり組み立てられていなければ、いくらPowerPointを使いこなせていたとしても、伝わる資料はできません。
  「誰が」「誰に」「何をしてほしいのか」によって、スライドに載せるべき情報はまったく異なります。
  自社の説明をするにしても、就活生向けの資料と投資家に融資先として検討してもらうための資料で内容が変わるのは当然ですよね。
  
  本書はそんな、読み手に伝わる資料作成に欠かせない「暗黙のルール」の数々を、「環境設定」「資料の骨組みを考える」「箇条書き」「表やグラフの作り方」……とステップごとに紹介しています。
  もちろん「グラフ」や「表」の作り方、作業を効率化するショートカット、伝えたい情報によるスライドの型の使い分けなど、PowerPointを扱う上で知っておきたいワザもしっかり網羅しているので、この1冊であなたの資料作りがレベルアップすることは間違いありません！
  
  リモートワークが増えた最近では、職場の人に尋ねたり、教わったりする機会はますます減っています。
  ご自身の資料作り、一度見直してみませんか？
  
  ==こんな人におすすめ==
  ●PowerPointを使用して資料作成をしている人
  ●就職や転職、異動先でPowerPointを使うことになりそうな人
  ●若手の教育に最適な1冊を探している人
  ●リモートワークや職場環境など、PowerPoint操作や資料作りのルールをまわりに聞けない人
  
  ※特典として、本書の内容に則したPowerPoint資料のサンプルと、使いやすいクイックアクセスツールバーのインポートファイルがダウンロード可能です。

• 著者紹介（「BOOK著者紹介情報」より）（本データはこの書籍が刊行された当時に掲載されていたものです）

  中川 拓也(ナカガワ タクヤ)
  慶應義塾大学環境情報学部卒業。旅行会社にて訪日誘客事業や受け入れ環境整備事業、文化交流プログラムの開発、国際会議やグローバルミーティングの運営業務などに従事。その後、観光系シンクタンクにて、マーケティング戦略や事業戦略、ＣＲＭ推進などの支援業務に従事。特にｅスポーツ・ツーリズムに関しては、参入検討企業や自治体の支援、文化の普及や社会の偏見払拭などを目指し講演や寄稿などを行う。現在は観光業界におけるＤＸ推進に携わっている。見る人が驚くような、芸術性のある美しい資料を作りたいという思いから、Ｒｕｂａｔｏに参画
  
  大塚 雄之(オオツカ タケシ)
  米アリゾナ州サンダーバード国際経営大学院修了。３Ｍ　Ｊａｐａｎにてアカウンティング、キャッシュマネジメント、組織再編、新規ビジネス開発、新製品開発、製品マーケティングに従事。その後、３Ｍ　Ｊａｐａｎ、Ｍａｒｓ　Ｊａｐａｎ　Ｌｉｍｉｔｅｄにて経営計画・経営管理（ＦＰ＆Ａ）を担当し主にＢ２Ｂと消費財ビジネスの予算策定・実績管理とプロジェクト投資意思決定に携わる。現在は米系医療メーカーで、ファイナンスの観点からｖｉｓｉｏｎ策定と戦略実行のサポートを行っている。資料作成を通し世界における日本のポジション向上と様々な人間がそれぞれの場所で輝くサポートを行うため、Ｒｕｂａｔｏに参画
  
  丸尾 武司(マルオ タケシ)
  関西学院大学総合政策学部卒業、神戸大学大学院国際協力研究科修了。半導体製造装置メーカーにて、営業を担当後、マーケティング部で新製品の企画開発および提案活動の支援に従事。学ぶことは「自分の意思で、人生を切り開くことに通じる」という信念のもと、現在は人事部で研修の企画運営や社内講師など人材育成業務に携わる。Ｒｕｂａｔｏで学んだ資料作成スキルが提案業務に役立つことを実感し、多くの人に広めたいという思いから、Ｒｕｂａｔｏの活動に参画。講師、受講生の資料添削ならびにスタッフの育成などを行う
  
  渡邉 浩良(ワタナベ ヒロヨシ)
  獨協大学法学部、筑波大学大学院人間総合科学研究科世界遺産専攻修了。観光に特化したシンクタンク、ツーリズム・マーケティング研究所で、公共団体や国際協力機関などへの観光マーケティング戦略策定支援などの業務に従事。大手旅行会社の研究所、海外オンライン旅行会社のＵＸリサーチチームへの出向を経て、大手旅行会社の本社に出向中。東京国際大学兼任講師や山梨大学非常勤講師なども務める。外資系コンサルに競争企画入札で負け続けた経験から資料作成を研究。資料作成が苦手な人でも、やればできるようになるとの信念からＲｕｂａｔｏに参画
  
  松上 純一郎(マツガミ ジュンイチロウ)
  同志社大学文学部、神戸大学大学院、英国Ｕｎｉｖｅｒｓｉｔｙ　ｏｆ　Ｅａｓｔ　Ａｎｇｌｉａ修士課程修了。米国戦略コンサルティングファームのモニターグループ（現モニターデロイト）で、製薬企業のマーケティング・営業戦略、海外進出戦略の策定に従事。その後ＮＧＯのアライアンス・フォーラム財団にて企業の新興国進出サポートなどに携わる。現在は株式会社Ｒｕｂａｔｏ代表取締役を務める。自身のコンサルティング経験から、提案をわかりやすく伝える技術を広めるべく、個人・企業向けに研修を提供している

• 著者について

  中川拓也 (ナカガワタクヤ)
  慶應義塾大学環境情報学部卒業。
  旅行会社にて国際会議やグローバルミーティングの運営業務等に従事し、その後観光系シンクタンクにて、マーケティング戦略や事業戦略、CRM推進等の支援業務など幅広く行う。現在は観光業界におけるDX推進に携わっている。
  見る人が驚くような、芸術性のある美しい資料を作りたいという思いから、ルバートに参画。
  
  大塚雄之 (オオツカタケシ)
  米アリゾナ州サンダーバード国際経営大学院 修了。
  3M Japanにてアカウンティング、キャッシュマネジメントなどに従事。その後、複数の企業にて経営計画・経営管理（FP&A）を担当。現在は米系医療メーカーで、ファイナンスの観点からvision策定と戦略実行のサポートを行っている。
  資料作成を通し世界における日本のポジション向上と様々な人間がそれぞれの場所で輝くサポートを行うため、ルバートに参画。
  
  丸尾武司 (マルオタケシ)
  関西学院大学総合政策学部卒業、神戸大学大学院国際協力研究科修了。
  半導体製造装置メーカーにて営業や新製品の企画開発および提案活動の支援に従事。「学ぶことは自分の意志で人生を切り開くこと」という信念のもと、現在は人事部で研修の企画運営や社内講師など人材育成業務にあたる。ルバートで学んだ資料作成スキルが提案業務に役立つことを実感し、多くの人に広めたいという思いから、ルバートの活動に参画。講師、受講生の資料添削ならびにスタッフの育成等を行う。
  
  渡邉浩良(ワタナベヒロヨシ)
  獨協大学法学部、筑波大学大学院人間総合科学研究科世界遺産専攻修了。
  観光系シンクタンクにて公共団体や国際協力機関等への観光マーケティング戦略策定支援等等に従事。大手旅行会社の研究所、海外オンライン旅行会社のUXリサーチチームへの出向を経て、大手旅行会社の本社に出向中。東京国際大学兼任講師や山梨大学非常勤講師等も務める。
  外資系コンサルに競争企画入札で負け続けた経験から資料作成を研究。資料作成が苦手な人でも、やればできるようになるとの信念からルバートに参画。
  
  松上純一郎（株式会社Rubato） (マツガミジュンイチロウ　カブシキガイシャルバート)
  同志社大学文学部、神戸大学大学院、英国University of East Anglia修士課程修了。
  米国戦略コンサルティングファームのモニターグループ（現モニターデロイト）で、製薬企業のマーケティング・営業戦略、海外進出戦略の策定に従事。その後NGOのアライアンス・フォーラム財団にて企業の新興国進出サポート等に携わる。
  現在は株式会社ルバート代表取締役を務める。自身のコンサルティング経験から、提案をわかりやすく伝える技術を広めるべく、個人・企業向けに研修を提供している。
  著書に「PowerPoint資料作成 プロフェッショナルの大原則」（技術評論社）など。

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