通る起案はここが違う!公務員の文書起案のルール [単行本]

通る起案はここが違う!公務員の文書起案のルール [単行本] の 商品概要

• 要旨（「BOOK」データベースより）

  文書実務で迷ったら何を確認すればいい？漢字変換で出てくるのに使えない文字がある！？稟議を滞りなく進めるために知っておきたいこと。文書起案は公務員の必須スキル！

• 目次

  はじめに
  
  第１章　一生役立つ文書作成力を身につける！　文書のきほん
  １ 自治体の仕事は文書で回っている！
  ２ 文書作成で大事なのは「正確さ」と「読みやすさ」
  ３ 文書の取扱い、あなたは大丈夫？
  ４ 自分の自治体のルールを確認しよう
  ５ 公文書とは何かを確認しよう
  ６ 公文書管理のルールを押さえよう
  ７ 公文書の目的に応じて適切な書式や書き方を選ぼう
  ８ まずは４種類の公文書を押さえよう
  ９ 情報公開することを前提に文書を作成しよう
  コラム１　新しい公用文作成の要領
  
  第２章　流れを覚えてスイスイ進める！　文書処理の手順
  １ 様々な決裁の種類と仕組み
  ２ 意思決定の方法にはいろいろある！
  ３ 文書の取扱いの大原則は四つ
  ４ 起案って何をすること？
  ５ 役所に文書が届いたら
  ６ 起案用紙による起案と簡易起案の書き方
  ７ 回議や合議の目的と注意点
  ８ 公印の意味と種類、使い方
  ９ いつでも取り出せるように保管・保存する
  10 なぜ公用文の書き方には決まりが多い？
  コラム２　公文書の電子的管理
  
  第３章　これだけは覚えたい！　文書の書き方のルール
  １ 用字・用語の原則を覚えよう！
  ２ 使える漢字は決まっている
  ３ 使ってはいけない漢字に注意
  ４ 分かりやすい表現に言い換える
  ５ 注意が必要な送り仮名
  ６ 算用数字と漢数字の使い分け
  ７ 見出し符号のルールを知ろう
  ８ 符号・記号を正しく活用する
  ９ 間違えやすい漢字たち
  コラム３　常用漢字表の歴史
  
  第４章　誰にとってもわかりやすい！　伝わる文書を作るコツ
  １ 論理的な構成を意識しよう
  ２ 文章は短く区切るか箇条書きに
  ３ 主語と述語、文の区切り、文の前後関係を明確に
  ４ 結論や重要なことは前に、理由や補足的なことは後ろに
  ５ 文の飾り、曖昧な言葉、回りくどい表現は避ける
  ６ お役所言葉改善運動！
  ７ 外来語は住民に通じるかよく検討する
  コラム４　不快用語に注意
  
  第５章　文例でわかる！　代表的な文書の書き方
  ［伺い文の場合］
  １ 伺い文の書き方
  ［往復文書の場合］
  ２ 往復文書の書き方①
  ３ 往復文書の書き方②
  ４ 照会文・回答文の書き方
  ５ 通知文の書き方
  ６ 依頼文の書き方
  ７ 勧告・進達・副申・諮問・答申の書き方
  [復命書の場合]
  ８ 復命書の書き方
  [令達文書の場合]
  ９ 指令・訓令・通達とは
  10 許認可・命令の仕組み
  11 指令文の書き方
  12 補助金交付決定書の書き方
  [要綱の場合]
  13 要綱（要領、マニュアル、手引）とは
  14 組織設置要綱の書き方
  15 行政指導要綱の書き方
  16 補助金交付要綱の書き方
  17 事業実施要綱の書き方
  [契約書の場合]
  18 契約の種類
  19 契約書の書き方
  20 変更契約書の書き方
  [その他の文書の場合]
  21 証明書と証書の書き方
  22 儀礼的文書の書き方
  23 押さえておくべき法令の基本
  コラム５　接続詞を使いこなそう
  
  おわりに

• 出版社からのコメント

  すぐ使えて一生役立つ！　公務員に必須の文書作成スキルがこの１冊で身に付く！

• 内容紹介

  若手公務員に向けて、文書起案の基本がやさしくマスターできる本！
  文書事務の流れから、具体的な文書の書き方まで、職場ではきちんと教わる機会のないルールを丁寧に順を追って解説。
  今日からすぐ使える文例も多数収録！
  
  「起案くらい、コピペすればなんとかなるよ」
  ……そういいつつ、作成した文書に修正の赤字がびっしり、途中まで進んだ決裁がふりだしに戻る、なんていうことはないでしょうか？
  
  「前任者の文書の見よう見まねで乗り切っているが、本当はあやふや」
  「使ってはいけない文字や用語など、細かいルールが多すぎて、ミスが絶えない」
  ……そんな状態になっていないでしょうか？
  
  文書の起案は、自治体職員にとって、採用後いの一番に携わるもので、どの部署にいても避けて通ることはできません。
  本書では、そんな文書起案について、若手職員が知っておきたい基本のポイントから、中堅職員でも意外とわかっていない、「なぜ、この記載が必要なのか？」といった目的意識までを、豊富な例文とともにわかりやすく解説。実務直結の知識が身につきます。
  
  ●こんな方におすすめ
  ・自治体職員になったばかりで、初めて起案を担当する人
  ・文書事務や公文書の基本的な決まり事にまだ自信がない人
  ・分厚く無味乾燥なマニュアルを読むのは少し苦手だなという人

• 著者紹介（「BOOK著者紹介情報」より）（本データはこの書籍が刊行された当時に掲載されていたものです）

  澤 俊晴(サワ トシハル)
  広島修道大学国際コミュニティ学部教授。１９７２年広島市生まれ。１９９６年広島県入庁。総務局総務課で条例案・規則案などの審査を担当。広島・島根地域の自治体職員による自主勉強会である「ひろしまね自治体法務研究会」代表を務める。２０１８年に広島県を退職後、山陽学園大学地域マネジメント学部准教授。２０２２年４月から現職。大学での研究・教育活動の傍ら、全国の自治体からの依頼により、職員向けの研修の講師も務めている

• 著者について

  澤　俊晴 (サワトシハル)
  広島修道大学国際コミュニティ学部教授
  1972年広島市生まれ。1996年広島県入庁。総務局総務課で条例案・規則案などの審査を担当。広島・島根地域の自治体職員による自主勉強会である「ひろしまね自治体法務研究会」代表を務める。2018年に広島県を退職後、山陽学園大学地域マネジメント学部准教授。2022年4月から現職。
  大学での研究・教育活動の傍ら、全国の自治体からの依頼により、職員向けの研修の講師も務めている。
  著書に、『自治体職員のための文書起案ハンドブック　増補改訂版』（第一法規、2016年）ほか多数。

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