限られた時間で必ず仕事が終わるダンドリと予定の立て方 [単行本]

限られた時間で必ず仕事が終わるダンドリと予定の立て方 の 商品概要

• 要旨（「BOOK」データベースより）

  「間に合わない」「帰れない」がなくなります！若手からリーダーまで失敗しない一流の秘書だけが知っている８８のメソッド。

• 目次

  第1章 まずはこれだけ押さえよう ダンドリの基本
  01そもそもダンドリって何?
  02これだけでダンドリ力がアップする「ダンドリの6 ステップ」
  03ステップ1 ゴールの確認 求められていることは何?
  04ステップ1 ゴールの確認 「5W3H」を埋めてみる
  05ステップ1 ゴールの確認 「本当の締切」を把握する
  06ステップ1 ゴールの確認 お互いの動きをすり合わせる
  07ステップ2 タスクの洗い出し ゴールまでの道筋を思い描く
  08ステップ2 タスクの洗い出し 5W3Hを実行するのに何が必要?
  09ステップ2 タスクの洗い出し 大きなタスクは分解
  10ステップ3 手順の検討 順序を決める要素
  11ステップ3 手順の検討 効率化できるタスクはないかを考える
  12ステップ4 所要時間の見積り 自分の所要時間を知る
  13ステップ4 所要時間の見積り はじめて行う仕事の所要時間
  14ステップ5 スケジュールに落とし込む
  15ステップ6 タスクの実行 時間内に終わらせる
  16ステップ6 タスクの実行 ダンドリの流れをつかむ
  
  第2章 時間&タスク管理でダンドリ力を高める
  17終える時間を決める
  18タスクの時間を決めてスケジュールに組み込む
  19翌日のダンドリを今日決める
  20マイ締切を設定する
  211日、1週間の終わりで調整する
  22期限のないタスクこそ先に決めてスケジュールに入れる
  23割り込み仕事のこなし方
  24効果的な時間を選ぶ
  25スケジュール管理① 手帳のメリット
  26スケジュール管理② デジタルツールのメリットと注意点
  27タスク管理を兼ねたメールソフトの使い方
  28メモやノートは1カ所にまとめる
  29デジタルでのメモ・ノート管理
  30できたこと(=できていないこと)を見える化する
  31タスク管理ツールの使い方
  32早すぎても遅すぎてもムダ、ベストタイミングで実行する
  33過剰な仕事、足りない仕事をしない
  
  第3章 コミュニケーションでダンドリ力を高める
  34相手の「使える時間」に配慮してダンドリを組む
  35関係者を把握する
  36相手の行動パターンを知る
  37ミスのない指示の受け方
  38提案型で質問する
  39「復唱」で精度を高める
  40「報連相」で仕事は格段に早くなる
  41ダンドリよい指示の出し方
  42相手に仕事をちゃんとやってもらえる指示の出し方
  43できないことは、どうしたらできるか考える
  44一手先を行く
  45相手に聞いてもらうための話すダンドリ
  46結論が先、理由や経緯はあと
  47人の力を借りるための依頼のポイント
  48よい関係がよい仕事につながる
  49コミュニケーション手段の使い分け
  50テキストコミュニケーションの注意点
  51「クッション言葉」が印象を和らげる
  52オンラインコミュニケーションのダンドリ
  
  第4章 仕事が早い人のダンドリのワザ
  53記憶が新しいうちにやる
  54記録と次のアクションは同時に行う
  55あえて時間を置く
  56溜めずにやる、こまめにやる
  57出掛けにやることを先にやる
  58移動時間やオフィス以外の場所を活用する
  59日頃の観察が想像につながる
  60ミスはリカバリーに余計な時間がかかる
  61都度調整は定例にする
  62定例化で悩む必要がなくなる
  63相手のタスクを止めない
  64相手の名前は入力しない
  65メール作成のダンドリ
  66メールチェックの頻度
  67辞書登録機能を使う
  68よく使用するパターンは下書きとして作成しておく
  69メールソフトの署名機能を使い倒す
  70パソコン操作は学ぶ、調べる
  71スマートフォンを仕事に活用する
  
  第5章 ダンドリ上手な人の整理術
  72探す時間をゼロにする
  73デスクの上には今必要なものだけ
  45整理によって余計なものを抱え込まない
  75書類は溜めずに即、整理整頓する
  76パソコン内の整理の仕方
  77ファイル名のつけ方①
  78ファイル名のつけ方②
  
  第6章 さらなるダンドリのためのダンドリ
  79振り返り、記録する
  80ミスは反省より対策を考える
  81リスト化でダンドリ力UP
  82情報収集は普段の生活から
  83予測と準備
  84切り替える方法を持つ
  85業務の棚卸し
  86その仕事、減らせない? なくせない?
  87人に頼むことでムリ、ムラを解決する
  88気づく力を高めてダンドリ力を上げる
  
  コラム 0.1秒でも速くなる動きを考える―封筒に書類を入れる仕事

• 出版社からのコメント

  「間に合わない」「帰れない」がなくなります！

• 内容紹介

  -仕事の速さと質の両立ができる人を目指そう!
  
  「ワークライフバランス」や「働き方改革」という言葉とともに、残業を奨励しない企業が増えてきました。
  働き過ぎずプライベートも充実させて、心身共に健康な生活を送っていこうという考え方はいいことだと思います。しかし、働く時間は減っても仕事量は減りません。それどころか人員削減で仕事が増えることさえあります。さらに在宅ワークや時差出勤など、チームのメンバー全員がそろわないことが多く、コミュニケーションがとりづらいことから仕事がスムーズに進まないこともあります。
  このような状況の中、残業しないためには仕事のスピードを上げるしかありません。だからといって、仕事の質を落とすのは問題外です。
  
  本書は、著名な経営コンサルタントの現役秘書であり、自身も人材育成コンサルタントでもある著者が、仕事をダンドリよく正確に行うためのメソッドを88紹介しています。
  ダンドリが身につくと、
  
  ・手順を明確にすることで時間が読める
  ・先を読んだ仕事ができるため、抜け・モレ・ミスが減る
  ・業務の効率化・スピード化が図れ、割り込みの依頼にも臨機応変に対応できる
  ・視野を広く持つことができ、気づきや気配りができるようになる
  ・余裕と時間が生まれるので、新たな仕事に取組めて、成長を実感できるようになる
  
  といった状態になります。
  仕事に追われている感覚から、仕事をコントロールできている感覚に変わるのです。
  
  なお、本書は見開き2ページで1項目展開になっていて図版も豊富に使用しているので、若手ビジネスパーソンや読書習慣があまりない方にもおすすめです。

• 著者紹介（「BOOK著者紹介情報」より）（本データはこの書籍が刊行された当時に掲載されていたものです）

  井出 元子(イデ モトコ)
  株式会社小宮コンサルタンツ。秘書／人材育成コンサルタント。秘書技能検定１級。マナー・プロトコール検定２級。岩手大学人文社会科学部卒業後、株式会社リクルート入社。ＩＴトレーナーとして転職し、出版・印刷業界や移動体通信業界で人材育成を行う。２００８年小宮コンサルタンツに入社。代表であり経営コンサルタントの小宮一慶の秘書を務める一方、秘書業務で培った仕事術を発信。企業研修や秘書室での講演実績多数。人材育成コンサルタントとして接遇指導、新入社員研修、女性社員向けのキャリア研修等を実施。非常勤取締役も務める

• 著者について

  井出　元子 (イデ　モトコ)
  株式会社小宮コンサルタンツ 秘書/人材育成コンサルタント
  岩手大学人文社会科学部卒業後、株式会社リクルート入社。ITトレーナーとして転職、出版・印刷業界や、移動体通信業界で、人材育成を行なう。
  2008年小宮コンサルタンツに入社、代表であり経営コンサルタントの小宮一慶の秘書を務める一方、秘書業務で培った仕事術を発信、企業研修や秘書室での講演実績多数。人材育成コンサルタントとして接遇指導、新入社員研修、女性社員向けのキャリア研修等を実施。非常勤取締役も務める。
  『日経WOMAN』『月刊致知』『プレジデント』『読売新聞』『朝日新聞』『宣伝会議』『ゼクシィ』などメディア掲載多数。秘書技能検定1級。マナー・プロトコール検定2級。著書に『ビジネスパーソンのための「秘書力」養成講座』(ディスカヴァー・トゥエンティワン)がある。

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