公務員が定時で仕事を終わらせる55のコツ [単行本]

公務員が定時で仕事を終わらせる55のコツ [単行本] の 商品概要

• 要旨（「BOOK」データベースより）

  その仕事、減らせます！Ｅｘｃｅｌ・伝票処理などの日常業務のスピードが上がる！残業を年５００時間削減！

• 目次

  Chapter１　今すぐできる！　事務処理の時短術
  １　起案書はシンプルにして週単位でまとめる
  ２　収受処理はパソコンで管理する
  ３　支払い伝票は半月単位でまとめる
  ４　契約起案は複数の段階を一つにまとめて行う
  ５　回覧物は優先順位をつけられる職員が管理する
  ６　アナログ作業は可能な限り全て電子化する
  ７　紙の資料はすべてPDF・テキストデータ化して管理する
  ８　アンケート集計はLoGoフォームやGoogleフォームを使う
  ９　やめて良い書き物事務を洗い出す
  Column１　理想の生活で毎日リフレッシュ
  
  Chapter２　役所のPCでも超速便利！　パソコン業務の時短術
  １　使い心地の良いデスクまわりを追求する
  ２　辞書登録機能を使ってタイピングの手間を減らす
  ３　マウスを使わずキーボードで作業をする
  ４　単純計算などExcelでできることを増やす
  ５　データ集計にはExcelの「ピボットテーブル」を使う
  ６　Excelの簡単な繰り返し処理は「F4」と「マクロ記録」
  ７　Office系ソフトはGoogleアプリと互換しながら使いこなす
  ８　予算がないと諦める前にフリーソフトを使いこなす
  ９　タイピング・音声入力をマスターしてアウトプットを時短する
  10　AI技術に頼る
  ①導入編
  ②Excel関数編
  ③Excelマクロ・VBA編
  Column２　家事も徹底効率化と自動化を
  
  Chapter３　自分もチームも生産性アップ！　スケジュール・タスク管理法
  １　移動はできる限り1日にまとめる
  ２　業務が多すぎる時は「即さばき」と「TODOリスト」
  ３　脳を使う仕事は午前中に回す
  ４　残業や休暇の申請はスケジュールから考える
  ５　仕事が多すぎるときはシェアする・断る
  ６　チーム全体の業務量を見渡してから帰る
  ７　苦手なことは思い切って人に頼る
  ８　チーム内で得意と不得意を共有する
  ９　ミスを防ぐ「チェック」には他者の確認を入れる
  Column３　運動や趣味活動も外部コミュニティーの一つ
  
  Chapter４　すんなり決裁をもらう！　上司とのコミュニケーション術
  １　上司の承認をもらうには「事例」と「数値」で説得する
  ２　上司に提案する前に地道な関係作りをする
  ３　渾身の提案を通すには「根回し」・「財源」・「諦めない」の3つを押さえる
  ４　上司の指摘に困ったら言い方に気を付けて相談する
  ５　上司への報告は文字で残して頻度に気を付ける
  ６　上司の「大切」を理解しておく
  ７　上司・仕事に不満があるときは思いつめることをやめる
  ８　新しい管理職とやり取りするときはまず判断基準を探る
  ９　管理職の目が気になるときはまっすぐ意見を伝える
  Column４　公務員系オンラインコミュニティーで楽しく繋がる
  
  Chapter５　二度手間をなくす！　調整・コミュニケーション術
  １　「会議は当事者だけ」・「資料を作らない」を徹底する
  ２　議事録は会議と同時進行で作成する
  ３　有料システムの導入は長期的なコスパで説得する
  ４　上手くいかない業務は他自治体に問い合わせる
  ５　議員対応は直接コミュニケーションを取る
  ６　苦情電話は整理・相談・迅速にを徹底する
  ７　業者対応等はビジネスチャットを活用する
  ８　複雑なメールは要約・画像で時短する
  ９　デザインで問い合わせを減らす
  ①フォント・余白編
  ②その他デザイン編
  Column５　自分で遊びを企画する
  
  Chapter６　あなたから始める！　自治体仕事の時短思考法
  １　行政の「これまでのやり方」は時代に合わせて変える
  ２　やり過ぎ仕事をしない為に都度「計画」を確認する
  ３　業務の勉強は異動直後に集中的に
  ４　やり方がわからない仕事はマニュアルを作成する
  ５　研修・勉強会に積極的に参加すると結果的に業務が減る
  ６　時短術は周囲に共有する
  ７　年休「消化」・残業「申請」は確実に行う
  ８　大切なものを失わないように民間委託に頼る
  ９　行政・民間・ソーシャルセクターとの連携を上手に使う
  Column６　業務効率化にオススメYouTube
  Column７　著者 林のオススメ本

• 出版社からのコメント

  その仕事、減らせます！　スグ真似できる現場DXからあるある業務の削り方まで満載！

• 内容紹介

  業務量が増える一方の自治体職場、だけどこれ以上もう時短は無理と諦めていませんか？　現場で時短＋成果を叶えた著者２人が贈る今すぐできる「自治体仕事の時短術」集！　業務の削り方から現場DXまでわかる！

• 著者紹介（「BOOK著者紹介情報」より）（本データはこの書籍が刊行された当時に掲載されていたものです）

  同前 嘉浩(ドウゼン ヨシヒロ)
  岡山県備前市備前緑陽中学一体校準備室長補佐（教育ＤＸ推進課、教育総務課兼務）。２００２年に旧備前市、日生町で運営する水道企業団に建設会社から転職、２００５年市町村合併で備前市へ統合され市の職員となる。２０２３年４月より現職。２０１７年配属の下水道課で事業費約２０億円を削減し、国土交通大臣賞（循環のみち下水道賞）、「地方公務員が本当にすごい！と思う地方公務員アワード２０２０」、リクナビＮＥＸＴ「ＧＯＯＤ　ＡＣＴＩＯＮ　アワード」受賞
  
  林 博司(ハヤシ ヒロシ)
  パブリシンク株式会社代表取締役。合同会社ＬＯＣＵＳ　ＢＲｉＤＧＥ共同代表。２０１０年に埼玉県北本市役所に入庁。情報政策・広報・財政・シティプロモーション・ふるさと納税担当として１２年間勤める。２０２２年全国広報コンクール最高賞である内閣総理大臣賞を受賞。ふるさと納税では寄附額２０２１年埼玉県内１位を達成。「地方公務員が本当にすごい！と思う地方公務員アワード２０２１」受賞

• 著者について

  同前嘉浩 (ドウゼンヨシヒロ)
  同前嘉浩
  岡山県備前市備前緑陽中学一体校準備室長補佐（教育DX推進課、教育総務課兼務）
  2002年に旧備前市、日生町で運営する水道企業団に建設会社から転職、2005年市町村合併で備前市へ統合され市の職員となる。2023年4月より現職。2017年配属の下水道課で事業費約20億円を削減し、国土交通大臣賞（循環のみち下水道賞）、「地方公務員が本当にすごい! と思う地方公務員アワード2020」、リクナビNEXT「GOOD ACTIONアワード」受賞。
  
  林博司 (ハヤシヒロシ)
  林博司
  パブリシンク株式会社代表取締役
  合同会社 LOCUS BRiDGE 共同代表
  2010年に埼玉県北本市役所に入庁。情報政策・広報・財政・シティプロモーション・ふるさと納税担当として12年間勤める。2022年全国広報コンクール最高賞である内閣総理大臣賞を受賞。ふるさと納税では寄附額2021年埼玉県内１位を達成。「地方公務員が本当にすごい! と思う地方公務員アワード2021」受賞。

公務員が定時で仕事を終わらせる55のコツ [単行本] の商品スペック