Excel仕事のはじめ方―入社1年目からの必須スキルが1冊でわかる [単行本]

Excel仕事のはじめ方―入社1年目からの必須スキルが1冊でわかる の 商品概要

• 要旨（「BOOK」データベースより）

  仕事でＥｘｃｅｌが必要！？何から手をつけたらいいの？学ぶことが多すぎる！―Ｅｘｃｅｌは仕事を効率化する超強力な武器。だが、最初の学習でつまづいてしまったら本末転倒だ。仕事で必須のスキルは、実はそんなに多くない。本書を読めば、仕事がスイスイ進むワザを効率的に最短時間で身につけることができる。Ｅｘｃｅｌのしくみや基本操作にはじまり重要機能の「関数」「グラフ」「データベース」ほか、便利なショートカット、作業の自動化機能まで、超スピードで解説。

• 目次

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  1章　Excelの使い道と基本操作
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  1-1　Excelで何ができるのか
  その1：表やグラフを作って情報を整理できる
  その2：「数式」を使って「自動計算」のしくみが作成できる
  その3：「データベース」を作って「分析や判断」の材料にする
  
  1-2　表やデータの基本単位は「セル」
  セル単位でデータや数式、書式を管理
  セル範囲を選択して、まとめて値や書式を設定
  入力したデータを消去する
  
  1-3　たったこれだけ！　計算式を作成する基本
  計算式は「=」からはじめる
  セルに入力しておいた内容の「参照」とは？
  「参照セル」を変更する
  絶対参照と相対参照
  数式をまとめて入力する方法
  
  1-4　なぜExcelの機能は「リボン」で整理されている？
  リボンは機能ごとにタブで整理されている
  試して理解するリボンの機能
  「右クリック」の使いどころ
  
  1-5　ブックの保存と作業の再開
  ブックの役割と作成方法
  ブックを保存する
  保存したブックを開く
  クラウド保存とローカル保存の違いとは？
  
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  2章　見やすくて使いやすい表を作るテクニック
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  2-1　見やすい表ってどんな表？
  表の見やすさは「ルール」と「慣れ」で決まる
  最初にルールを決めておく
  ［テーブル］機能を軸にルールを作成する
  
  2-2　表を「見やすくする」5つのポイント
  1．フォントで整理する
  2．余白で整理する
  3．端揃えで整理する
  4．色で整理する
  5．線を引いて整理する
  
  2-3　表を「使いやすくする」5つのポイント
  1．罫線やフォントの色に意味を持たせる
  2．積算と明細の表示を切り替える
  3．見出しを固定する
  4．「インデント」と「名前」でジャンプ移動できるようにする
  5．「条件付き書式」で注目セルに着色する
  
  2-4　使いにくい表を作成しないように注意！
  セルの結合には要注意
  方眼紙スタイルには要注意
  表の下側に余白がないスタイルには要注意
  図形を利用した整形には要注意
  1枚のシートで済まそうとする表には要注意
  
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  3章　計算は必ずExcelにやらせる
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  3-1　関数はExcel最大の便利機能
  難しくない関数のしくみ
  「計算方法」と「計算に使うデータ」に分けるのがコツ
  分類ごとに「定番の関数」を決めておくのがお勧め
  
  3-2　計算に使う定番の関数と基本的なしくみ
  絶対に覚えたいSUMとたった4つの関数
  知っておきたい引数のルール
  ややこしいセル参照を「名前」で整理する
  
  3-3　関数はグループ分けにも使える
  ○か×かも関数でグループ分け
  条件に応じて表示する値や計算を切り替えるIF関数
  条件に合うもののみを集計する
  表から検索をするための関数
  
  3-4　関数は表をきれいに保つためにも使える
  関数とエラー値の関係
  ［関数の挿入］ボタンで引数をダイアログから入力可能
  
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  4章　入力が加速するショートカット
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  4-1　なぜ最初にすばやく入力する方法を覚えるのか
  「作成速度」に差が出る
  「作成の楽しさ」に差が出る
  「正確さ」に差が出る
  「思考のロス」に差が出る
  
  4-2　データ入力にはすばやい選択が必要
  ［Ctrl］＋［A］キーでできるいろいろな一括選択
  ［Ctrl］＋［Shift］＋矢印キーで行・列を選択する
  「隣の列」「下の行」を選択／入力するためのテクニック
  ［ジャンプ］機能で確認して戻る
  
  4-3　セルにまとめてデータを入力する便利技はこれ
  まずは「オートフィル」を覚える
  「絶対参照」と「相対参照」を使いこなす
  ［Ctrl］＋［Enter］キーという強力な入力方法
  ［Shift］キーと［Ctrl］キーで範囲選択してから入力
  
  4-4　コピーを制すればデータや式の再利用がはかどる
  ［Ctrl］＋［C］キーからの［Ctrl］＋［V］キーでコピー&ペースト
  「値」と「式」の貼り付けルール
  書式がいらない場合は「形式を選択して貼り付け」
  「貼り付けオプション」でセル幅もコピーする
  フィルターされている内容をコピーするには？
  知っておきたいコピーの「事故」
  
  4-5　［Alt］スタートでキーボード操作を加速させる
  ［Alt］キーは機能選択の開始ボタン
  ［Tab］・［Shift］・［Enter］・［Esc］・矢印キーの役目
  
  4-6　どんなときでも頼りになるふたつのショートカットキー
  ［Ctrl］＋［S］キーで「上書き保存」のクセをつける
  ミスしたときは［Ctrl］＋［Z］キーでもとに戻す
  
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  5章　「ワークシート」で表を上手に管理する
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  5-1　「ワーク」シートは「作業用」シート
  最初から本番用の表を作る必要はない
  シート1枚にすべてを詰め込まない
  目的のシートを表示させるテクニック
  
  5-2　シートはすばやく快適に整理する
  新規シートの追加と削除
  シートの名前の変更方法
  シートをまとめて移動やコピー
  
  5-3　シートの順番にもルールを作る
  計算する順番に並べるのが基本
  シートのタブと色を使って「しおり」を作る
  プレゼンや集計データなら「結果」が先頭もアリ
  
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  6章　表の印刷・配布に使えるテクニック
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  6-1　表の印刷や、PDFに出力する方法
  計算しなくていい場合は出力する
  出力したい範囲は指定できる
  余白の設定方法
  指定サイズに収めたい場合は倍率を設定
  複数ページにわたる表はヘッダーとフッターをつける
  改ページの位置は変更できる
  複数シートをまとめて印刷
  Excelの画面がほしい場合はスクリーンショットをとる
  
  6-2　押さえておきたいシートの保護機能
  保護するセルと扱えるセルの作り方
  保護のかけ方と解除方法
  お勧めできない「シートの非表示」機能
  
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  7章　データベースの基本ルールと作り方
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  7-1　「データベース」で可能になる集計・分析とは？
  「データベース」とはたくさんのデータをまとめたもの
  「テーブル形式」で便利に使える機能とは？
  「テーブル形式」にするためのルール
  「テーブル形式」に作り替える方法
  
  7-2　「テーブル機能」でExcelにデータベースを作らせる
  「テーブル」の作成方法
  「テーブル」のおせっかい機能を解除する
  「テーブル」で加速するデータ入力
  テーブル名や列名で数式が作成できる
  
  7-3　大量のデータを扱うときはルールを決めておく
  計算が楽なテーブル形式にどう持っていくのかを考える
  データの「クレンジング」で分析精度を高める
  重複データは削除する？
  
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  8章　データベースからの検索と抽出
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  8-1　目的のデータを見つけるための4つの手段
  「並べ替え」機能で注目したいデータを整理
  「フィルター」機能で注目したいデータのみを抽出
  「検索」機能で個別のセルを走査
  「条件付き書式」で目的のデータをハイライト表示
  
  8-2　「並べ替え」のコツと注意点
  複数列で並べ替えの設定もできる
  「見出し」と「ふりがな」に注意
  作業列を用意するというテクニック
  
  8-3　「フィルター」のコツと注意点
  フィルターのオプションをうまく使おう
  スライサーでお手軽に抽出結果を切り替えよう
  フィルターと相性抜群！　知っておきたいAGGREGATE関数
  
  8-4　「検索」のコツと注意点
  検索の詳細オプションをうまく利用しよう
  数式も検索できることを利用したテクニック
  あいまい検索というテクニック
  
  8-5　「条件付き書式」のコツと注意点
  条件付き書式の編集を活用しよう
  条件式作成のコツ
  関数を使った条件式を作ってみよう
  
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  9章　グラフの見せ方と作り方
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  9-1　データの傾向を分かりやすくするにはグラフを使う
  グラフは伝えたいことを伝える味方
  グラフの作成方法
  どこをどうすればいい？　グラフの編集方法
  
  9-2　見やすいグラフを作成する3つのポイント
  余白を多く、文字は大きく
  テキストボックスで単位などの情報を追記
  主役のデータを映えさせるには、色づかいと線種を工夫する
  
  9-3　注目したい項目によってグラフの種類を選ぼう
  グラフは種類によって得意な項目がある
  値を見比べるなら棒グラフ
  推移を把握したいなら折れ線グラフ
  割合を見たいなら円グラフ
  割合の推移を把握したい場合は100％積み上げ棒グラフ
  関連性を知りたい場合は散布図&近似曲線
  どのグラフでも有効な、軸の設定
  
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  10章　Excelの機能をもっと使い倒す
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  10-1　データベース作成で頼りになるPower Query
  Power Queryで、データの加工・編集が楽になる
  ブック内の散らばったデータをひとまとめにする
  ブック内のデータをシートに分割する
  
  10-2　複数要素で分析・集計したいならピボットテーブル
  ピボットテーブルの使い方
  ふたつ以上の要素の組み合わせ結果が分かる「クロス集計」
  ピボットテーブルの見た目の変更
  
  10-3　マクロ機能でExcelを自動化
  Excelの操作を自動化できる「マクロ」機能
  試して理解するマクロ
  自分の操作をマクロとして記録・実行
  マクロの確認・編集方法
  マクロを含むブックの保存方法と注意点
  
  
  索引&ショートカット集

• 内容紹介

  仕事の必須アプリと言えばExcel。
  万能と言ってもいいくらい、なんでもできるツールです。
  では、「エクセル達人」になれば「仕事がデキルひと」となるのでしょうか。
  
  実は、仕事で必要なExcelスキルはそんなに多くありません。
  一般的な業務で、例えば、統計分析の機能を駆使する場面はほとんどありません。
  
  一方で、見やすい表の作りかたや、データの整理のしかたは知っておくべきですが、
  ちょっとしたコツさえ分かれば、簡単にできてしまいます。
  そして、そんなスキルこそが誰にでも求められるのです。
  
  「エクセル達人」を目指す必要はありません。
  肩の力を抜いて、効率的に学習をスタートしましょう。

• 著者紹介（「BOOK著者紹介情報」より）（本データはこの書籍が刊行された当時に掲載されていたものです）

  古川 順平(フルカワ ジュンペイ)
  富士山麓でＥｘｃｅｌを扱う案件を中心に活動するテクニカルライター兼インストラクター

• 著者について

  古川 順平 (フルカワ ジュンペイ)
  富士山麓でExcelを扱う案件中心に活動するテクニカルライター兼インストラクター。著書に『ExcelVBA［完全］入門』『Excel マクロ&VBA やさしい教科書』『社会人10年目のビジネス学び直し 仕事効率化&自動化のための Excel関数虎の巻』等、共著・協力に『Excel VBAコードレシピ集』『スラスラ読める ExcelVBAふりがなプログラミング』等。趣味は散歩とサウナ巡り後の地ビール。

Excel仕事のはじめ方―入社1年目からの必須スキルが1冊でわかる の商品スペック