総務部員の基礎知識―図解でわかる 役割・機能・仕事-部門に1冊の実務マニュアル [単行本]

総務部員の基礎知識―図解でわかる 役割・機能・仕事-部門に1冊の実務マニュアル の 商品概要

• 要旨（「BOOK」データベースより）

  年間スケジュールから月毎の仕事がよくわかる！業務知識と法務知識の必須ポイントがよくわかる！総務のプロが持つべき心構えがよくわかる！

• 目次

  第１章　総務部の役割・機能
  総務部は間接部門の要／総務部の役割／経営トップの参謀役／全社的コミュニケーションの管理／全社的活動の推進・支援／官公庁・地域社会・消費者・メディアへの対応／総務部門の合理化／総務部門による全社DX化の支援／戦略総務への成長
  
  第２章　総務部の年間活動スケジュール
  ［４月の主な業務］新年度経営方針の発表／入社式の準備・実施／新入社員集合研修等
  ［５月の主な業務］定時株主総会の準備／役員就任手続きと通知／禁煙促進活動
  ［６月の主な業務］定時株主総会の開催／役員就任披露会の開催／福利厚生施設の点検・整備
  ［７月の主な業務］職場の安全対策・環境整備／中元贈答品の手配・発送／中堅管理者研修の実施
  ［８月の主な業務］夏季休暇の実施と管理／関係先・取引先のデータ整理／夏の省エネルギーの総点検
  ［９月の主な業務］防災訓練の実施／経費支出の点検／新入社員のフォローアップ研修等
  ［10月の主な業務］採用内定の通知とフォロー／業務推進計画の中間報告会／社内イベントの実施
  ［11月の主な業務］次年度定期採用の準備／歳暮贈答品の手配／法令遵守の啓発活動
  ［12月の主な業務］ハラスメント撲滅運動／年末の大掃除と文書整理／新年を迎える準備
  ［１月の主な業務］仕事始め式の実施／年始のあいさつ回り／年間行事・業務計画の確認と社内広報
  ［２月の主な業務］新入社員の入社前研修／各種業務規程の見直し／定期人事異動の検討
  ［３月の主な業務］決算事務と予算編成／新年度経営計画の策定／保存文書の整理・廃棄等
  
  第3章　対社内・対社外の総務の仕事
  ［社内］経営計画の策定と発表／株主総会の準備・運営／取締役会の運営／社内規程の整備・管理／法務業務／内部監査／環境対策／リスクマネジメント／内部告発対策／情報セキュリティマネジメント／社内広報／募集・採用／配置・異動／社員教育の実施・サポート／労働時間の管理／賃金体系の整備／福利厚生施策／社葬の準備・運営
  ［社外］外部との渉外役／受付における「招かれざる客」への対応／渉外・折衝業務／広報・PR業務／企業市民活動の推進
  
  第4章　総務部に必要な業務知識と法的知識
  ［業務知識］会社全般の理解と業務の基本／文書作成・送付の基本／押印の基本
  ［法的知識］経営・管理業務／人事・労務業務
  
  第５章　総務部員としての心構え
  ［総務部員の自己啓発］総務部員の基本的心構え／機密保持と情報開示の姿勢／問題発見力と解決力の練磨
  ［総務部管理者の役割］トップの良き補佐役／重要情報の発信／各部門の調整役／広範な知識と高度なビジネススキル

• 出版社からのコメント

  総務部の機能・役割、社内外の折衝・交渉・庶務等日常業務から株主総会・社葬等特別業務まで１１６項を図解を添えて解説する実践書。

• 内容紹介

  総務部は、日本の企業・団体のほとんどに設置されている部署です。それにもかかわらず、「総務部とはどんな役割や仕事があるのか？」と問われると、実際に総務部に在籍している人ですら満足に説明できないことが多いと感じます。それは、総務部の業務分掌があまりに広範囲に及んでいるからであり、「他に属さない事項」すべてがその分掌に含まれているのが一般的だからだと思うのです。
  　そこで本書では、総務部員として最低限知っておきたい基本項目（役割、機能、業務、必要な知識）を抽出し、新しく総務部に配属された人はもちろん、現在総務部に在籍している人の業務の再確認をも視野に入れて、日常的な総務部の実務に対応するための行動指針を解説します。
  　それと同時に、一般に総務部の役割ともいえる、「他部門のサービススタッフ」「全社的コミュニケーションの管理」「トップの参謀役」「全社的活動の推進」等々の要件を実務に絡めて解説し、これ1冊を読めば、総務部の全体像が把握できるようになります。
  
  図書館選書
  総務部員として知っておくべき役割・機能・業務・心がまえ等基本項目を抽出し、新人や新任者から現在総務部に在籍している人の職務の再確認をも視野に入れて、日常的な実務に困らないための知識と実務を解説。

• 著者紹介（「BOOK著者紹介情報」より）（本データはこの書籍が刊行された当時に掲載されていたものです）

  下條 一郎(シモジョウ イチロウ)
  元「月刊総務」代表兼編集長。東京都立九段高校、立命館大学文学部卒業後、株式会社池田書店入社。同社で書籍や雑誌の編集等を経た後「月刊総務」の出版権を引き継ぎ独立、株式会社現代経営研究会を創業。同誌を日本唯一の総務専門誌に育て上げる。同誌発行の傍ら、総務実務等のセミナー講師、経営やビジネス実務に関する勉強会を主宰。上場企業経営者をはじめ著名作家、大学教授、メディア関係者等多彩な人的ネットワークを持つ。総務およびビジネスマナー等ビジネス実務に関する書籍を多数執筆

• 著者について

  下條 一郎 (シモジョウ イチロウ)
  「月刊総務」代表兼編集長。東京都出身。立命館大学文学部卒業後、株式会社池田書店入社。同社で書籍や雑誌の編集等を経た後「月刊総務」の出版権を引き継ぎ独立、株式会社現代経営研究会を創業。同誌を日本唯一の総務専門誌に育て上げる。同誌発行の傍ら、総務実務等のセミナー講師、経営やビジネス実務に関する勉強会を主宰。政治家をはじめ上場企業経営者、著名作家、大学教授、メディア関係者等多彩な人的ネットワークを持つ。総務およびビジネスマナー等ビジネス実務に関する書籍を多数執筆。

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