楽しく使って組織も強くなる!できる人のMicrosoft Teams活用法―ビデオ会議とチャットだけじゃない [単行本]

楽しく使って組織も強くなる!できる人のMicrosoft Teams活用法―ビデオ会議とチャットだけじゃない の 商品概要

• 要旨（「BOOK」データベースより）

  マイクロソフト製品を熟知したコンサルが実践！共有した資料はどこへ？上司に「いいね」はＯＫ？使い方やマナーの悩みを全解決。ビデオ会議、チャット、チャネル、グループ、カレンダー。

• 目次

  はじめに
  
  第1章 Teamsユーザーが直面する3つの課題と対策
  Part1　 Microsoft Teamsとは
  1　Microsoft Teamsとは
  2　TeamsとMicrosoft365 の関係
  Part2　 ユーザーが直面する3つの課題と対策
  1　 結局、なぜユーザーは困っているのか？
  2　 3つの課題を解決するために、何をするべきか？
  3　本書の読み進め方
  Part3　本編について
  1　登場人物たちとの学び
  2　注意事項
  
  第2章 Teams使いこなしのポイント
  Part1　 Teams 会議
  面倒な会議設定、もっと効率的な運用は？
  1　Teams 会議の開催
  2　会議チャットの活用
  3　議事録の作成
  Part2　 チャットグループの運用
  通知はどうなる？ 気を付けるべきは？
  1　チャットとチームの違い
  2　通知とメンションの使い方
  3　参加者・履歴の管理
  Part3　 チーム機能の理解と活用
  チームを使うのってどんなとき？ チャットとは違うの？
  1　チームチャネルの理解と活用
  2　チーム内のやり取りと投稿ルール
  Part4　 情報共有とアクセス管理
  何でもチャットで共有？ アクセス権限はどうする？
  1　ファイルの共有方法とアクセス権限
  2　情報の種類に応じた共有方法
  Part5　 情報検索のテクニック
  あのときのファイル、どうすれば簡単に探せる？
  1　検索機能を使いこなす
  2　検索結果を使いやすく整理する
  3　 投稿やファイルを検索しやすくするための工夫
  コラム　Teamsの機能をもっと知りたいときは？
  1　公式サポートやヘルプの活用方法
  2　社内のナレッジ共有・FAQ の活用
  3　AI 機能を活用する
  まとめ　Teamsチャットのやり取り
  
  第3章 高度な活用方法
  Part1　 働き方の転換点としてのTeams
  メール中心から共有中心へ
  1　 働き方の現状と課題 ～情報の分散が非効率を生む～
  2　 イントラネットとの連携 ～社内ポータルをTeamsに引き込む～
  3　 Outlookとの連携 ～スケジュール・会議・メール連携～
  4　 その他Microsoft 365・サードパーティアプリとの連携 ～ハブの可能性を最大化～
  Part2　 会議・対話・翻訳もTeamsで完結
  Copilotで議事録も楽々
  1　Teams Premiumとは
  2　 会議の準備 ～カスタム会議テンプレートとスケジューリング～
  3　 会議中の機能強化 ～翻訳・字幕・参加支援～
  Part3　 社外とのコラボレーション
  プロジェクトで社外の方と共同作業したい場合はどうする？
  1　社外とのコラボでよくある場面と課題
  2　ゲストアクセスと外部アクセスの違い
  3　 ゲストユーザーの招待方法と設定のポイント
  4　ガバナンス／セキュリティへの考慮
  Part4　 機能制御・ガバナンス
  チャットの誤送信をしてしまった！ どう防ぐ？
  1　 なぜ機能制御が必要なのか？ Teams ならではの誤操作リスク
  2　チームやチャネルの作成・投稿権限をコントロールする
  3　情報共有ミスを防ぐための制御と設定
  4　ガイドラインと運用体制で防ぐ文化をつくる
  コラム　 Teamsは「新しい働き方」の入り口
  道具の話をしているようで、実は文化の話
  1　 ルールやスキルだけでは定着しない
  ～「活用しようという意識やチーム文化」の重要性～
  2　業務コミュニケーションの進化 ～電話・メール・対面から「共有ベース」へ～
  3　 オンサイトもリモートもアップデートされる働き方
  ～Teams が可能にする柔軟な連携と継続性～
  4　導入から活用へ ～自発的な活用を広げる文化づくり～
  まとめ　Teamsの高度な機能の使いこなし
  
  第4章 Teams使用ルール・取り決めのポイント
  Part1　 チャット利用ルール
  ストレス無くチャットを利用するには？
  1　業務時間外のチャット
  2　既読ルール
  Part2-1　 会議設定のルール
  トラブル無く会議を開催／進行するには？
  1　スケジューラー登録の方法
  Part2-2　 会議中のルール
  トラブル無く会議を進行するには？
  1　レコーディングの取り扱い
  2　カメラオン／オフ
  3　画面共有時の注意点
  Part3-1　 チーム／チャネルの作成ルール
  チームやチャネルはどのように管理する？
  1　チーム作成基準
  2　チャネル作成基準
  Part3-2　フォルダー／ファイルの管理ルール
  1　フォルダー／ファイルの管理・共有
  まとめ　Teams 利用ルール
  
  第5章 Teamsチャットで空気が読めるようになるための「ヒント」
  Part1　 チャットの空気感
  メールとは違うチャットの空気感って？　メンションには「さん」付け必須？
  1　メンションの仕方
  2　一度のメッセージ量
  3　メッセージの文体（口調）・文法
  4　メッセージの装飾
  5　チャットかメールか迷うときの留意点
  Part2　 リアクションの空気感
  その「いいね」リアクション、どういう意味？
  1　リアクションの利用シーン
  まとめ　スムーズなコミュニケーションのポイント
  
  おわりに

• 出版社からのコメント

  マイクロソフト製品を知りつくした技術コンサル／システム開発会社アバナードが、社内で実践する業務効率化＆課題解決ノウハウを凝縮

• 内容紹介

  　チャットやオンライン会議、ファイル共有など企業内のコラボレーションツールとして、広く使われているのがMicrosoft Teamsです。非常に便利なツールですが、できることが多く、一つの作業を実行する方法も様々なので、なんとなく機能を曖昧に理解したまま使っていたり、この方法がいいのかよく分からなくて悩んでいたり、使い方に自信がない人も多数出てきています。また、チャットとメールの使い分けや、マナーに悩む人、若い人に嫌がられているのではないかと心配な人もいるでしょう。
  　いくらツールが便利でも、使い方を誤れば、かえって仕事に支障がでてしまうことさえあります。
  　本書の著者のアバナード株式会社は世界中の多くの組織でTeams を含むMicrosoft 365などの導入・定着支援をしてきました。その中で得られたノウハウを惜しみなく盛り込んだのが本書です。Teamsの基本的な操作から、より高度な活用方法やTeamsを円滑に利用するルールづくり、チャットのやり取りのコツなど、本書によって、Teamsがより便利で役に立つツールとして使われていくことを期待しています。

楽しく使って組織も強くなる!できる人のMicrosoft Teams活用法―ビデオ会議とチャットだけじゃない の商品スペック