公務員のExcel [単行本]

公務員のExcel [単行本] の 商品概要

• 目次

  ■Chapter 1　Excelの初期設定と基本操作
  1-1　「公務員の実務にExcelを使いこなす」ための第一歩
  本章の概要
  本章（および本書）の活用法
  Excelを学ぶ機会は……
  1-2　文字の入力
  （1）数値を入力する
  （2）日付を入力する
  （3）セルに入力した内容の修正
  （4）操作した後、元に戻す
  1-3　セルの操作
  （1）セルを参照する（数式の使用）
  （2）セルのコピー・貼り付け
  （3）文字の配置
  （4）セルの幅・高さ
  （5）セル・行・列の挿入・削除
  （6）罫線を引く
  （7）セルの色
  1-4　シートの操作
  （1）シートのコピー・追加
  （2）シートの選択
  （3）シートの削除
  1-5　オプションの設定
  設定変更は［Excel のオプション］から
  
  ■Chapter 2　基礎体力としてのデータ入力スキル
  2-1　データ入力を侮るなかれ
  本章の概要
  切っても切れないデータの手入力
  入力前の段階こそ重要
  2-2　「これでは困る」入力のしかた
  本章で使用する調査票と（悪い）入力例
  2-3　どのような入力形式が望ましいのか
  （1）総務省の「統一ルール」
  （2）データベース形式
  （3）表記ゆれへの対応
  2-4　入力欄を作る
  （1）見出しを作成する
  （2）連番を付ける
  （3）入力規則を設定する
  2-5　調査票の内容を入力する
  （1）1件ずつ入力する
  （2）入力内容をつなげる
  （3）大きい表を扱うときに便利な機能
  
  ■Chapter 3　これだけは知っておきたいデータ集計スキル
  3-1　関数・グラフという集計ツールを使いこなすために
  本章の概要
  楽をするために関数はある
  コピー・貼り付けに欠かせない「参照」の理解
  グラフ作成は簡単（データの形式が整っていれば）
  3-2　合計する（調査結果の集計1）
  （1）集計対象となるデータ
  （2）SUM関数
  3-3　他のセルを参照する（調査結果の集計2）
  （1）相対参照
  （2）絶対参照
  （3）複合参照
  3-4　数える（調査結果の集計3）
  （1）COUNT関数・COUNTA関数の基本
  （2）SUM・COUNT・COUNTAの3関数の比較
  3-5　条件で判断する（調査結果の集計4）
  （1）IF関数の基本
  （2）条件判断を2回行う
  （3）「かつ」のAND
  （4）「または」のOR
  （5）IFS関数
  3-6　グラフを作成する（調査結果の集計5）
  （1）グラフ作成の基本操作
  （2）必要な情報をグラフに追加する
  
  ■Chapter 4　業務を加速するデータ分析スキル
  4-1　データ抽出のためのツール　関数・フィルター・ピボットテーブル
  本章の概要
  さらに楽できる関数
  分析の幅を広げるフィルター・ピボットテーブル
  「楽できる」の一歩先へ
  4-2　条件に合うものを合計する（法人データベースからの抽出1）
  （1）SUMIF関数の基本
  （2）SUMIF関数の応用
  4-3　条件に合うものを数える（法人データベースからの抽出2）
  （1）COUNTIF関数の基本
  （2）COUNTIF関数の応用
  4-4　欲しいデータを抽出する（法人データベースからの抽出3）
  （1）VLOOKUP関数
  （2）INDEX関数・MATCH関数
  4-5　表全体を分析する方法：フィルター
  （1）フィルターの適用
  （2）フィルターの機能
  （3）フィルターに関連する関数
  4-6　表全体を分析する方法：ピボットテーブル
  （1）ピボットテーブル操作の基本
  （2）ピボットテーブル用にデータの形式を整える
  （3）ピボットテーブルによる分析と資料作成
  
  ■Chapter 5　公務員の資料作成1　Excelで作る説明資料
  5-1　説明用ツールとしてのExcel
  本章の概要
  PowerPointを使わないプレゼン
  資料を「見せる」ための技法
  5-2　Excelのシートを「説明資料」化するための見せ方（予算額比較表の作成1）
  （1）なぜ、Excelで説明資料を作るのか
  （2）説明資料の類型
  5-3　Excelのシートを「説明資料」化する方法（予算額比較表の作成2）
  （1）「表のみ」の説明資料を作成する
  （2）「表のみ」の説明資料を作成するための関数
  （3）「表・グラフ＋文章」の説明資料を作成する
  5-4　Excelファイル印刷時のポイント
  （1）印刷範囲を設定する
  （2）見やすく印刷する
  
  ■Chapter 6　公務員の資料作成2　Excelで作る様式とその取扱い
  6-1　様式作成における「Excel方眼紙」の存在
  本章の概要
  「Excel方眼紙」とは
  なぜ「Excel方眼紙」が使われるのか
  「Excel方眼紙」のデメリットとその解決法
  6-2　実務で困らない「Excel方眼紙」の作り方
  （1）使用方法1：印刷してから記入・提出する
  （2）使用方法2：Excel上で入力してから印刷・提出する
  （3）使用方法3：Excel上で入力してからファイルを提出する
  6-3　「Excel方眼紙」からのデータ抽出・集計
  （1）データを抽出する
  （2）データを集計する
  6-4　日程表をもっと便利にする方法
  （1）日付・曜日を自動的に更新する
  （2）土・日・祝を塗り分ける
  （3）31日がない月（小の月）の表示方法
  （4）日程表の記入例
  
  ■Q&A　こんなときどうする？
  表記ゆれを修正したい
  あいまいな条件でデータを抽出したい
  もっと簡単にデータを抽出したい1　XLOOKUP関数
  もっと簡単にデータを抽出したい2　SORT関数・FILTER関数
  入力内容に応じてリストの選択肢を変えたい
  複数のシートから効率的にデータを引用したい
  複数のセルに一括入力したい
  マウスを使わずにExcelを操作したい
  
  付録1　Excel　ショートカットキー一覧
  付録2　本書で紹介した関数の一覧
  サンプルファイルについて

• 内容紹介

  ・「総務省の統一ルール」を踏まえたデータ作成
  ・作業を劇的に効率化する「公務で頻出の関数」
  ・Excelで作成する「庁内説明資料」
  ・前任から引き継いだ「Excel方眼紙」への対応　など
  
  公務員生活に必須のExcelスキルを一冊に凝縮しました！
  
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  データの集計から申請書の作成まで。公務員にはExcel仕事が付き物です。
  したがって、Excelのスキルは日常業務の質とスピードに直結します。
  本書では、元県庁職員であり、公務員向けExcel研修を数多く手掛けてきた著者が、現場の視点でわかりやすく解説。
  Excelの基本操作から公務に特化した使いこなし術まで、ずっと使えるスキルが一冊で身につきます。

• 著者について

  小川 晶太郎 (オガワ ショウタロウ)
  元埼玉県職員。ソトツネコンサルティング代表。1979年横浜市生まれ、東京都墨田区育ち。2003年埼玉県庁に入庁。以降、県税の窓口業務・現地調査や県税収入予算の策定、中小企業融資に携わる。2018年独立。現在は経営コンサルタント・研修講師として活動中。公務員向けのWord・Excel研修では、公務員の実務に即した内容が「わかりやすく、役に立つ」と好評を博している。

公務員のExcel [単行本] の商品スペック