上司も納得！　手戻りゼロ！　公務員の伝わる資料作成完全ガイド（仮） [単行本]

上司も納得！　手戻りゼロ！　公務員の伝わる資料作成完全ガイド（仮） の 商品概要

• 目次

  2/26現在。変更の可能性あり
  
  第1章　
  説得力が上がる！　行政資料の「基本の構え」7か条
  1　“伝わる・納得される・動いてもらう”ための資料のつくり方
  2　上司や住民が求める情報を押さえよう
  3　目的・相手・起こしたい行動を見定める
  4　構成こそ、伝わる行政資料の要
  5　「準備シート」の活用で伝えたいことを整理する
  6　“未完成提出”でもOK！　60点の戦略
  7　相手のニーズを把握するヒアリングフレーズ集
  
  第2章　
  わかりやすい資料はココが違う！　伝わる「構成」の基本
  1　行政資料に求められる構成力
  2　市長・部長・住民、相手によってどう変える？
  3　3大構成パターンをおさえよう
  4　構成は使い分けが命！　3パターンを事例で徹底比較
  5　数字・根拠・比較で説得力を裏付ける
  6　キーメッセージとタイトルは、役割をすみ分ける
  7　“読む気”を引き出す行政資料タイトル術
  8　流れと意図が「一目で伝わる」13文字見出し
  9　WordかPowerPointか？　形式の選び方のコツ
  10　一枚資料と複数枚の使い分け
  11　読み飛ばされない箇条書きテクニック
  12　伝わる図解の設計術で、意味のあるビジュアル資料に
  13　よくある疑問を先回りする想定Q＆A
  
  第3章　
  デザインの力でここまで変わる！　「見せ方」のテクニック
  1　スライドの余白とサイズの設計
  2　見せ方で9割が決まる！レイアウトの４原則
  3　情報の関係性がひと目でわかる「近接」
  4　そろえるだけで読みやすくなる「整列」
  5　一貫性が信頼感につながる「反復」
  6　伝えたいことが一瞬で伝わる「強弱」
  7　図・写真・アイコンの効果的な使い方
  8　信頼感と説得力、“印象”を整える配色術
  9　説得力が変わる書体の使い方
  10　読む側への“配慮”が伝わるユニバーサルデザイン
  
  第4章　
  そのまま使える！　場面別の資料の実例
  1　要点整理された構成の決裁・起案資料
  2　課長・部長向けに進捗を伝える定例報告書
  3　議題・論点整理の要点がわかる会議資料
  4　実施結果を報告する定型のイベント報告書
  5　分析と提案が整理されたアンケート報告書
  6　多課連携で関係部署を動かすための調整用共有シート
  7　OJTで活用できる新人指導メモ
  8　上司・部下で使える「差し戻し防止の資料チェックリスト」
  9　異動・退職時の体系的な事務引き継ぎシート
  10　短時間で要点を伝える要約型の首長レク用メモ
  11　答弁・質疑に備える複数枚構成の議会説明資料
  12　新規事業を提案する企画提案書
  13　「非効率な業務を変えたい！」ときの庁内改善提案書
  14　トラブル・クレーム発生時の緊急対応報告書
  15　企業・団体向けに信頼を伝える外部提案書
  16　対面で伝える説明会のスライド構成と話し方
  17　視認性と行動喚起を両立する市民向けチラシ
  18　報道機関に届く・伝わるプレスリリース
  
  第5章　
  圧倒的に効率アップ！　生成AIを活用した資料づくり
  1　公務員×AIの資料づくり新常識
  2　生成AI利用の注意点とルール
  3　業務効率を高めるプロンプトのコツ
  4　アイデア出しで差をつける構成案出し
  5　AIに任せる初稿生成
  6　誤字脱字・ゆれ表現をAIで補完しよう
  7　行政用語の見直し活用術

• 出版社からのコメント

  決裁が通る、説明が伝わる！　公務員のための資料作成の実践本！

• 内容紹介

  自治体の資料は、「正しい」だけでは伝わりません。
  
  上司・同僚・議員・住民に伝わり、納得される資料には共通するポイントがあります。
  
  
  本書は、そんな公務員に求められる資料作成術を底上げする、実践ガイドです。
  
  
  
  決裁資料、議会説明資料、住民向けチラシ、報告書、プレスリリースなど、自治体職員が日常的に作成する資料を題材に、「伝わる資料」の考え方と作り方を体系的に解説。
  
  単なるテクニックではなく、読み手の視点に立った構成の組み立て方を学べます。
  
  
  構成のコツやレイアウト、デザインのテクニックに加え、資料作成の基本から実践までを１冊に凝縮。
  
  また、生成AIを活用した手法など、最新の実務ノウハウも紹介しています。

• 著者について

  金澤剛史 (カナザワタケシ)
  久喜市健康スポーツ部スポーツ振興課副主幹。シティプロモーション担当時の動画「1000 人クッキーダンス」、広報担当時の食品ロス特集は、それぞれ全国広報コンクール読売新聞社賞を受賞。現在のスポーツ振興課では、スポーツ庁の「スポーツ・健康まちづくり優良自治体表彰」「Sport in Life 2022 賞」を受賞。これらの取組みが功を奏し、2023 年には市で初の３人制バスケットボール「３Ｘ３」のプロチーム誘致に成功している。一方でデザイン学校を卒業し、ＰＲプランナーや、アートの最高学位ＭＦＡ（美術学修士）を取得。１級色彩コーディネーター、カラーコーディネーターアドバンス、ユニバーサルカラーアドバイザーを保持。2023年地方公務員アワード受賞。

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