アウトルック「最強」時短仕事術 ～メール処理をスグに片付けるテクニック（技術評論社） [電子書籍]

アウトルック「最強」時短仕事術 ～メール処理をスグに片付けるテクニック（技術評論社） の 商品概要

• 本書では，アウトルックを使った「効率良い&ミスしないメール処理」のテクニックをわかりやすく解説。メール仕事の基本はもちろん，署名の扱い・フォルダ分け・定型文自動入力・ファイル添付・連絡先・メール検索まで，アウトルックを使ってスマートで快適なメール処理のテクニックが身につきます。さらに，アウトルックのスケジュールやカレンダー機能やDropboxなどの他サービスと連携テクニックも紹介。これ1冊で，アウトルックの“最強時短仕事術”をマスターしましょう。
  

• 目次

  第1章　アウトルックでのメール仕事の第一歩
  1-01　メールの整理方法はこれが最善手
  1-02　最初に変更しておくべき設定はこれだ！
  1-03　閲覧ウィンドウを見やすく変更する
  1-04　最初に変更しておくべき設定はこれだ！
  1-05　同じアカウントで複数の署名を使い分けるには
  1-06　受信メールを確認しながら返信を書く
  1-07　読みやすいメールとは何かをおさらいしておこう
  1-08　返信時に元のメールを引用して残す
  第2章　メールの整理方法はこれが最善手
  2-01　メールを受信したらまず4種類に分類する
  2-02　メールチェック間隔は仕事に合わせる
  2-03　フラグをメール管理に活用する
  2-04　フォルダー分けは最小限にとどめる
  2-05　同じ相手からのメールをパッと一覧表示する
  2-06　クイック検索でメールをすばやく探し出す
  2-07　詳細な条件の組み合わせでもっと手早く検索したい
  2-08　「検索フォルダー」は活用必須の便利テク
  2-09　メールを色分けしてタグ機能を実現する
  2-10　仕分けルールでメールを自動的に処理する
  第3章　メール仕事に関わるミスをゼロにする
  3-01　メールの致命的ミスはこれだけある！
  3-02　回答に時間のかかる用件はとりあえず返信しておく
  3-03　フラグとアラームで返信し忘れを防ぐ
  3-04　重要な相手からのメールに色を付けて見落としをなくす
  3-05　不適切な文面をそのまま送信しないように工夫する
  3-06　ファイルの添付し忘れを防ぐ
  3-07　大容量のファイルは添付以外の方法で送る
  3-08　重要なメールはスマホに自動転送したい！
  3-09　重要な顧客からメールが来たら通知を受け取る
  3-10　自分の作業時間を相手に知らせないようにメールを送りたい
  3-11　特定の相手からのメールを社内のメンバーに自動転送する
  3-12　スヌーズ機能をアウトルックでも利用する
  第4章　メール仕事の作業時間を劇的に短縮する
  4-01　ショートカットキーを一生懸命覚えるのは無駄！
  4-02　リボンに必要な機能のみを集約したタブを作る
  4-03　よく使う機能にショートカットキーを割り当てるには
  4-04　BCCへのアドレスを瞬時に追加する
  4-05　定型的なメールをもっとすばやく書く
  4−06　テンプレートを使って定型メールを作成する
  4-07　宛名から結びのあいさつまでを3キーで入力する
  4-08　内容を確認しながらテンプレートを挿入する
  4-09　添付ファイルを保存する前に内容を確認する
  第5章　連絡先を整理してアウトルックを倍速にする
  5-01　同じ勤務先の人をすばやく連絡先に追加する
  5-02　大量の連絡先を一気に登録したい
  5-03　連絡先を属性別に分類して整理したい
  5-04　連絡先を会社別にリストアップする
  5-05　必ずCCに入れる相手は連絡先でグループにしておく
  第6章　スケジュールとタスクを使いこなす
  6-01　新しい予定を登録・編集する
  6-02　予定の時刻が近づいたらアラームを鳴らす
  6-03　特定の日数分の予定をひと目で把握する
  6-04　「毎月第1月曜日」のような繰り返しの予定を入れたい
  6-05　Googleカレンダーとスケジュールを同期する
  6-06　予定をジャンル別に色分けして表示する
  6-07　メールで受信した内容を予定として追加する
  6-08　予定を参加者にメールで知らせる
  6-09　アウトルックで設定したスケジュールをスマホで確認する
  6−10　大切なタスクを忘れずに実行するには
  6-11　今日の予定とタスクを一覧表示して確認したい
  第7章　アウトルックをさらに便利にするテクニック
  7-01　アウトルックとほかのサービスを連携するには
  7-02　受信したメールの内容をEvernoteにコピーする
  7-03　添付ファイルをDropboxにアップロードする
  7-04　致命的な宛先ミスを防ぐには
  7-05　英語など外国語のメールを手軽に翻訳する
  7-06　添付ファイルを自動的にGoogleドライブに保存する
  7-07　同じ文面のメールに宛名を挿入して一斉送信する
  7-08　動作がおかしいときはアドインを無効にする
  

アウトルック「最強」時短仕事術 ～メール処理をスグに片付けるテクニック（技術評論社） の商品スペック