公務員が定時で仕事を終わらせる55のコツ（学陽書房） [電子書籍]

公務員が定時で仕事を終わらせる55のコツ（学陽書房） の 商品概要

• 業務量が増える一方の自治体職場、だけどこれ以上もう時短は無理と諦めていませんか？　現場で時短＋成果を叶えた著者２人が贈る今すぐできる「自治体仕事の時短術」集！　業務の削り方から現場DXまでわかる！
  

• 目次

  Chapter１　今すぐできる！　事務処理の時短術
  １　起案書はシンプルにして週単位でまとめる
  ２　収受処理はパソコンで管理する
  ３　支払い伝票は半月単位でまとめる
  ４　契約起案は複数の段階を一つにまとめて行う
  ５　回覧物は優先順位をつけられる職員が管理する
  ６　アナログ作業は可能な限り全て電子化する
  ７　紙の資料はすべてPDF・テキストデータ化して管理する
  ８　アンケート集計はLoGoフォームやGoogleフォームを使う
  ９　やめて良い書き物事務を洗い出す
  Column１　理想の生活で毎日リフレッシュ
  
  Chapter２　役所のPCでも超速便利！　パソコン業務の時短術
  １　使い心地の良いデスクまわりを追求する
  ２　辞書登録機能を使ってタイピングの手間を減らす
  ３　マウスを使わずキーボードで作業をする
  ４　単純計算などExcelでできることを増やす
  ５　データ集計にはExcelの「ピボットテーブル」を使う
  ６　Excelの簡単な繰り返し処理は「F4」と「マクロ記録」
  ７　Office系ソフトはGoogleアプリと互換しながら使いこなす
  ８　予算がないと諦める前にフリーソフトを使いこなす
  ９　タイピング・音声入力をマスターしてアウトプットを時短する
  10　AI技術に頼る
  （１）導入編
  （２）Excel関数編
  （３）Excelマクロ・VBA編
  Column２　家事も徹底効率化と自動化を
  
  Chapter３　自分もチームも生産性アップ！　スケジュール・タスク管理法
  １　移動はできる限り1日にまとめる
  ２　業務が多すぎる時は「即さばき」と「TODOリスト」
  ３　脳を使う仕事は午前中に回す
  ４　残業や休暇の申請はスケジュールから考える
  ５　仕事が多すぎるときはシェアする・断る
  ６　チーム全体の業務量を見渡してから帰る
  ７　苦手なことは思い切って人に頼る
  ８　チーム内で得意と不得意を共有する
  ９　ミスを防ぐ「チェック」には他者の確認を入れる
  Column３　運動や趣味活動も外部コミュニティーの一つ
  
  Chapter４　すんなり決裁をもらう！　上司とのコミュニケーション術
  １　上司の承認をもらうには「事例」と「数値」で説得する
  ２　上司に提案する前に地道な関係作りをする
  ３　渾身の提案を通すには「根回し」・「財源」・「諦めない」の3つを押さえる
  ４　上司の指摘に困ったら言い方に気を付けて相談する
  ５　上司への報告は文字で残して頻度に気を付ける
  ６　上司の「大切」を理解しておく
  ７　上司・仕事に不満があるときは思いつめることをやめる
  ８　新しい管理職とやり取りするときはまず判断基準を探る
  ９　管理職の目が気になるときはまっすぐ意見を伝える
  Column４　公務員系オンラインコミュニティーで楽しく繋がる
  
  Chapter５　二度手間をなくす！　調整・コミュニケーション術
  １　「会議は当事者だけ」・「資料を作らない」を徹底する
  ２　議事録は会議と同時進行で作成する
  ３　有料システムの導入は長期的なコスパで説得する
  ４　上手くいかない業務は他自治体に問い合わせる
  ５　議員対応は直接コミュニケーションを取る
  ６　苦情電話は整理・相談・迅速にを徹底する
  ７　業者対応等はビジネスチャットを活用する
  ８　複雑なメールは要約・画像で時短する
  ９　デザインで問い合わせを減らす
  （１）フォント・余白編
  （２）その他デザイン編
  Column５　自分で遊びを企画する
  
  ほか
  

公務員が定時で仕事を終わらせる55のコツ（学陽書房） の商品スペック