教師のExcel ～校務（個人業務＋チーム業務）カイゼンのためのデジタルリテラシー～（技術評論社） [電子書籍]

教師のExcel ～校務（個人業務＋チーム業務）カイゼンのためのデジタルリテラシー～（技術評論社） の 商品概要

• 学校の先生の過重労働がしばしばニュースで取り上げられています。授業，学級経営，生徒と向き合うという本分のほかに，先生には「校務」という名のさまざまな業務が課せられます。校務は大別すれば，先生ひとりの「個人業務」と，ほかの先生方との「チーム業務」となるでしょう。
  本書は，先生方がこなす「個人業務」「チーム業務」を効率化したい，最適化したい方のための教本です。Excel＋デジタルを校務改善の突破口として，そのためのリテラシーを1冊に凝縮しました。
  著者は20年以上中高一貫校で教鞭をとり，現在はICT支援に携わりながら人気サイト「Excel Tips for Learners」を運営。学校の先生にとってのExcel＋デジタルを知り尽くした著者のナレッジが，教職にある方，教職を希望している方，日々の校務を効率化したい方をサポートします。
  学びがはかどる70以上のサンプルファイルをダウンロード可能。「学校のExcel」がこの1冊でわかる！
  

• 目次

  第0章 学校組織の業務を効率化するために
  0-1 教育現場の内情
  教育組織の構成と特徴
  現場の教師に求められる柔軟な対応力
  忙しい教師の日常
  0-2 本書の目指すゴール
  前提を一致させる
  先生方，このようなことはありませんか？
  
  Part 1 チーム業務効率化編
  第1章 学校で扱うデータの基礎知識
  1-1 学校のチーム業務の1stステップ ―「データ」と「書式」とは―
  「データ」の定義
  データの種類
  「書式」の定義
  セルの書式
  1-2 学校のチーム業務の2ndステップ ―「拡張子」とは―
  拡張子を表示する
  拡張子の役割
  拡張子に対応したアプリケーションを変更する
  拡張子は（基本的に）変更してはいけない
  1-3 教師がExcelを使う際に覚えるべき基礎知識① ―CSVファイル―
  CSVファイルとは
  CSVファイルを使用する理由
  ExcelでCSVファイルを保存する
  ExcelでCSVファイルを扱う上での注意点
  1-4 教師がExcelを使う際に覚えるべき基礎知識② ―「データベース」と「システム」―
  データベースとは
  学校におけるシステム
  
  第2章 チーム業務に貢献する教育現場のExcel基礎知識
  2-1 Excelにおける「セルの表示形式」
  セルの表示形式が重要な理由
  ［セルの書式設定］ダイアログボックスを表示する
  「標準」表示形式
  「数値」表示形式
  「文字列」表示形式
  「日付」表示形式
  「会計」表示形式
  2-2 コピー＆貼り付けのポイント
  コピー＆貼り付けの重要性
  コピー＆貼り付けの仕組み
  メニューから形式を選択して貼り付ける
  ［形式を選択して貼り付け］ダイアログボックスを活用する
  2-3 ExcelでCSVファイルを開く
  なぜCSVファイルをダブルクリックで開いてはいけないのか
  データの形式を指定してCSVファイルを読み込む
  2-4 教師必見！思い通りに印刷をするには
  Excelの印刷で基本となる3つの設定
  確認のためのプレビュー
  調整のための設定
  タイトルやページ番号の設定
  2-5 教育現場で利用されるファイルと保存
  ファイルの種類
  ファイルの種類を変更して保存する
  PDFファイルとは
  ファイル名のポイント
  
  第3章 Excelで並べ替えや集計をするために知っておくべきポイント
  3-1 データを活かすポイント ―ステップ1―
  1セルに1データ
  数値データに文字データを含めない
  セルを結合しない
  スペースやセル内改行で体裁を整えない
  3-2 データを活かすポイント ―ステップ2―
  項目名などを省略しない
  数式は値データに修正する
  画像や図形は使用しない
  ①②のような機種依存文字を使用しない
  3-3 データを活かすポイント ―ステップ3―
  集計に必要な数値データがない場合は空白か「***」を入力
  ひとまとまりのデータを分割しない
  1つのシートに複数のデータベースを入力しない
  3-4 データを活かすポイント ―ステップ4―
  1件は1行に収める
  1行目・1列目はなるべく空けない
  データの書式を統一する
  コピー内容の貼り付けは「値の貼り付け」
  
  第4章 共有ファイルの作成と扱い方
  4-1 教育現場の共有ファイルとExcelファイル
  教育現場における共有ファイルの課題
  教育現場のExcelファイル
  4-2 共有ファイル作成のポイント
  構成のシンプル化
  誤操作防止の仕様
  4-3 共有ファイルで失敗しないための6つのポイント
  ポイント1 ―シートの役割や内容を確認してから操作する―
  ポイント2 ―シート構成を変更しない―
  ポイント3 ―一次データを編集・加工しない―
  ポイント4 ―行や列，セルの挿入・削除は行わない―
  ポイント5 ―「貼り付け」に気を付ける―
  ポイント6 ―数式バーを確認する―
  
  Part 2 個人業務効率化編
  第5章 名簿・一覧表の操作を素早く正確に行うテクニック
  5-1 名簿のセルを効率的に選択する
  マウスで選択する
  キーボードで選択する
  ［選択オプション］ダイアログボックスで選択する
  離れた複数のセルをひとまとまりに貼り付ける
  5-2 名簿管理を効率化する連続データの入力 ―オートフィル―
  同じデータを連続で入力する
  連続する番号を入力する
  曜日を連続入力する
  ダブルクリックでデータを一気に入力する
  5-3 法則性のあるデータを自動入力する ―フラッシュフィル―
  姓と名を分割する
  姓と名を連結する
  5-4 ふりがなの取得とひらがな・カタカナの相互変換 ―ふりがな設定機能―
  ふりがなを取得する
  ふりがなを設定する
  数式を値に変更する
  ふりがなの種類を変更する
  
  第6章 成績データを素早く有用に活用するテクニック
  6-1 特定の点数のセルに色を付ける ―条件付き書式―
  基準未満の点数に色を付ける
  基準以上の点数に色を付ける
  条件付き書式の変更と削除
  ルールのクリア
  6-2 点数順に並べ替える ―ソート―
  1列を基準に並べ替える
  複数列を基準に並べ替える
  設定したレベルの削除
  セルの色で並べ替える
  並べ替えでの留意点
  6-3 特定の条件の生徒だけを抽出する ―フィルター―
  フィルターの設定と解除
  1列から抽出
  2列から抽出
  抽出データのコピー＆貼り付け
  フィルターでの並べ替え
  カスタムオートフィルターによる高度な抽出
  ワイルドカードを用いた抽出
  
  第7章 関数を使った成績集計のテクニック
  7-1 数式作成の基礎知識
  関数について知ろう
  関数の利用方法
  絶対参照と相対参照
  7-2 成績の集計表を作る
  1人ずつテストの合計を求める［SUM関数］
  テストを受けた生徒の数を求める［COUNT関数］
  テストの平均点を求める［AVERAGE関数］
  テストの中央値を求める［MEDIAN関数］
  テストの最高点・最低点を求める［MAX関数］［MIN関数］
  テストの順位を求める［RANKEQ関数］
  7-3 習熟度や少人数のグループごとの集計表を作る
  特定条件のセルを数える［COUNTIF関数］
  特定条件の生徒の合計を求める［SUMIF関数］
  特定条件の生徒の平均を求める［AVERAGEIF関数］
  複数回のテストをグループごとに集計する
  7-4 評定・得点の分布表を作る
  評定の分布表を作る［COUNTIF関数］
  得点の分布表を作る［COUNTIFS関数］
  
  第8章 学校で役立つ簡単なシステムとその使い方
  8-1 座席表を作る
  シート構成
  仕様・操作方法
  名簿枠を増やす
  座席枠を増やす
  座席表で使用している数式と関数
  8-2 時間割表を使いこなす
  シート構成
  仕様・操作方法
  教科・担当者一覧の枠を増やす
  時限枠を増やす
  土曜日を非表示にする
  シートをコピーする
  時間割表で使用している数式と関数
  8-3 面談用の個人成績票を作る
  シート構成
  仕様・操作方法
  人数枠を増やす
  考査ごとの成績入力シートの名前を変更する
  面談用の個人成績票で使用している数式と関数
  8-4 名簿作成支援を使いこなす
  シート構成
  仕様・操作方法
  リストの内容を変更する
  「児童・生徒情報」シートの入力欄を増やす
  「児童・生徒情報」シートの入力欄の項目を増やす
  「名簿作成」シートの抽出データ表示エリアの行を増やす
  「名簿作成」シートの抽出項目（列）を増やす
  名簿作成支援で使用している数式・関数
  
  付録1 反転表示に対応した座席表
  付録2 校務に役立つ関数一覧
  

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