Excel仕事のはじめ方 入社1年目からの必須スキルが1冊でわかる（技術評論社） [電子書籍]

Excel仕事のはじめ方 入社1年目からの必須スキルが1冊でわかる（技術評論社） の 商品概要

• 仕事の必須アプリと言えばExcel。万能と言ってもいいくらい，なんでもできるツールです。では，「エクセル達人」になれば「仕事がデキルひと」となるのでしょうか。実は，仕事で必要なExcelスキルはそんなに多くありません。一般的な業務で，例えば，統計分析の機能を駆使する場面はほとんどありません。一方で，見やすい表の作りかたや，データの整理のしかたは知っておくべきですが，ちょっとしたコツさえ分かれば，簡単にできてしまいます。そして，そんなスキルこそが誰にでも求められるのです。「エクセル達人」を目指す必要はありません。肩の力を抜いて，効率的に学習をスタートしましょう。
  

• 目次

  1章 Excelの使い道と基本操作
  1-1 Excelで何ができるのか
  その1：表やグラフを作って情報を整理できる
  その2：「数式」を使って「自動計算」のしくみが作成できる
  その3：「データベース」を作って「分析や判断」の材料にする
  1-2 表やデータの基本単位は「セル」
  セル単位でデータや数式，書式を管理
  セル範囲を選択して，まとめて値や書式を設定
  入力したデータを消去する
  1-3 たったこれだけ！ 計算式を作成する基本
  計算式は「=」からはじめる
  セルに入力しておいた内容の「参照」とは？
  「参照セル」を変更する
  絶対参照と相対参照
  数式をまとめて入力する方法
  1-4 なぜExcelの機能は「リボン」で整理されている？
  リボンは機能ごとにタブで整理されている
  試して理解するリボンの機能
  「右クリック」の使いどころ
  1-5 ブックの保存と作業の再開
  ブックの役割と作成方法
  ブックを保存する
  保存したブックを開く
  クラウド保存とローカル保存の違いとは？
  
  2章 見やすくて使いやすい表を作るテクニック
  2-1 見やすい表ってどんな表？
  表の見やすさは「ルール」と「慣れ」で決まる
  最初にルールを決めておく
  ［テーブル］機能を軸にルールを作成する
  2-2 表を「見やすくする」5つのポイント
  1．フォントで整理する
  2．余白で整理する
  3．端揃えで整理する
  4．色で整理する
  5．線を引いて整理する
  2-3 表を「使いやすくする」5つのポイント
  1．罫線やフォントの色に意味を持たせる
  2．積算と明細の表示を切り替える
  3．見出しを固定する
  4．「インデント」と「名前」でジャンプ移動できるようにする
  5．「条件付き書式」で注目セルに着色する
  2-4 使いにくい表を作成しないように注意！
  セルの結合には要注意
  方眼紙スタイルには要注意
  表の下側に余白がないスタイルには要注意
  図形を利用した整形には要注意
  1枚のシートで済まそうとする表には要注意
  
  3章 計算は必ずExcelにやらせる
  3-1 関数はExcel最大の便利機能
  難しくない関数のしくみ
  「計算方法」と「計算に使うデータ」に分けるのがコツ
  分類ごとに「定番の関数」を決めておくのがお勧め
  3-2 計算に使う定番の関数と基本的なしくみ
  絶対に覚えたいSUMとたった4つの関数
  知っておきたい引数のルール
  ややこしいセル参照を「名前」で整理する
  3-3 関数はグループ分けにも使える
  ○か×かも関数でグループ分け
  条件に応じて表示する値や計算を切り替えるIF関数
  条件に合うもののみを集計する
  表から検索をするための関数
  3-4 関数は表をきれいに保つためにも使える
  関数とエラー値の関係
  ［関数の挿入］ボタンで引数をダイアログから入力可能
  
  4章 入力が加速するショートカット
  4-1 なぜ最初にすばやく入力する方法を覚えるのか
  「作成速度」に差が出る
  「作成の楽しさ」に差が出る
  「正確さ」に差が出る
  「思考のロス」に差が出る
  4-2 データ入力にはすばやい選択が必要
  ［Ctrl］＋［A］キーでできるいろいろな一括選択
  ［Ctrl］＋［Shift］＋矢印キーで行・列を選択する
  「隣の列」「下の行」を選択／入力するためのテクニック
  ［ジャンプ］機能で確認して戻る
  4-3 セルにまとめてデータを入力する便利技はこれ
  まずは「オートフィル」を覚える
  「絶対参照」と「相対参照」を使いこなす
  ［Ctrl］＋［Enter］キーという強力な入力方法
  ［Shift］キーと［Ctrl］キーで範囲選択してから入力
  4-4 コピーを制すればデータや式の再利用がはかどる
  ［Ctrl］＋［C］キーからの［Ctrl］＋［V］キーでコピー&ペースト
  「値」と「式」の貼り付けルール
  書式がいらない場合は「形式を選択して貼り付け」
  「貼り付けオプション」でセル幅もコピーする
  フィルターされている内容をコピーするには？
  知っておきたいコピーの「事故」
  4-5 ［Alt］スタートでキーボード操作を加速させる
  ［Alt］キーは機能選択の開始ボタン
  ［Tab］・［Shift］・［Enter］・［Esc］・矢印キーの役目
  4-6 どんなときでも頼りになるふたつのショートカットキー
  ［Ctrl］＋［S］キーで「上書き保存」のクセをつける
  ミスしたときは［Ctrl］＋［Z］キーでもとに戻す
  
  5章 「ワークシート」で表を上手に管理する
  5-1 「ワーク」シートは「作業用」シート
  最初から本番用の表を作る必要はない
  シート1枚にすべてを詰め込まない
  目的のシートを表示させるテクニック
  5-2 シートはすばやく快適に整理する
  新規シートの追加と削除
  シートの名前の変更方法
  シートをまとめて移動やコピー
  5-3 シートの順番にもルールを作る
  計算する順番に並べるのが基本
  シートのタブと色を使って「しおり」を作る
  プレゼンや集計データなら「結果」が先頭もアリ
  
  6章 表の印刷・配布に使えるテクニック
  6-1 表の印刷や，PDFに出力する方法
  計算しなくていい場合は出力する
  出力したい範囲は指定できる
  余白の設定方法
  指定サイズに収めたい場合は倍率を設定
  複数ページにわたる表はヘッダーとフッターをつける
  改ページの位置は変更できる
  複数シートをまとめて印刷
  Excelの画面がほしい場合はスクリーンショットをとる
  6-2 押さえておきたいシートの保護機能
  保護するセルと扱えるセルの作り方
  保護のかけ方と解除方法
  お勧めできない「シートの非表示」機能
  
  7章 データベースの基本ルールと作り方
  7-1 「データベース」で可能になる集計・分析とは？
  「データベース」とはたくさんのデータをまとめたもの
  「テーブル形式」で便利に使える機能とは？
  「テーブル形式」にするためのルール
  「テーブル形式」に作り替える方法
  7-2 「テーブル機能」でExcelにデータベースを作らせる
  「テーブル」の作成方法
  「テーブル」のおせっかい機能を解除する
  「テーブル」で加速するデータ入力
  テーブル名や列名で数式が作成できる
  7-3 大量のデータを扱うときはルールを決めておく
  計算が楽なテーブル形式にどう持っていくのかを考える
  データの「クレンジング」で分析精度を高める
  重複データは削除する？
  
  8章 データベースからの検索と抽出
  8-1 目的のデータを見つけるための4つの手段
  「並べ替え」機能で注目したいデータを整理
  「フィルター」機能で注目したいデータのみを抽出
  「検索」機能で個別のセルを走査
  「条件付き書式」で目的のデータをハイライト表示
  8-2 「並べ替え」のコツと注意点
  複数列で並べ替えの設定もできる
  「見出し」と「ふりがな」に注意
  作業列を用意するというテクニック
  8-3 「フィルター」のコツと注意点
  フィルターのオプションをうまく使おう
  スライサーでお手軽に抽出結果を切り替えよう
  フィルターと相性抜群！ 知っておきたいAGGREGATE関数
  8-4 「検索」のコツと注意点
  検索の詳細オプションをうまく利用しよう
  数式も検索できることを利用したテクニック
  あいまい検索というテクニック
  8-5 「条件付き書式」のコツと注意点
  条件付き書式の編集を活用しよう
  条件式作成のコツ
  関数を使った条件式を作ってみよう
  
  9章 グラフの見せ方と作り方
  9-1 データの傾向を分かりやすくするにはグラフを使う
  グラフは伝えたいことを伝える味方
  グラフの作成方法
  どこをどうすればいい？ グラフの編集方法
  9-2 見やすいグラフを作成する3つのポイント
  余白を多く，文字は大きく
  テキストボックスで単位などの情報を追記
  主役のデータを映えさせるには，色づかいと線種を工夫する
  9-3 注目したい項目によってグラフの種類を選ぼう
  グラフは種類によって得意な項目がある
  値を見比べるなら棒グラフ
  推移を把握したいなら折れ線グラフ
  割合を見たいなら円グラフ
  割合の推移を把握したい場合は100％積み上げ棒グラフ
  関連性を知りたい場合は散布図&近似曲線
  どのグラフでも有効な，軸の設定
  
  10章 Excelの機能をもっと使い倒す
  10-1 データベース作成で頼りになるPower Query
  Power Queryで，データの加工・編集が楽になる
  ブック内の散らばったデータをひとまとめにする
  ブック内のデータをシートに分割する
  10-2 複数要素で分析・集計したいならピボットテーブル
  ピボットテーブルの使い方
  ふたつ以上の要素の組み合わせ結果が分かる「クロス集計」
  ピボットテーブルの見た目の変更
  10-3 マクロ機能でExcelを自動化
  Excelの操作を自動化できる「マクロ」機能
  試して理解するマクロ
  自分の操作をマクロとして記録・実行
  マクロの確認・編集方法
  マクロを含むブックの保存方法と注意点
  

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