公務員のWord（技術評論社） [電子書籍]

公務員のWord（技術評論社） [電子書籍] の 商品概要

• ・「公用文作成の考え方」を踏まえた文書
  ・正確で見やすい「かがみ文」のつくり方
  ・効率的な「想定問答集」のつくり方
  ・「窓付き封筒」で大量発送するための機能
  など，公務員生活に必須のWordスキルを一冊に凝縮しました！
  文書により事務処理を行うこと，これは公務員の鉄則です。したがってWordのスキルは，日常業務の質とスピードに直結します。
  本書では，元県庁職員であり，公務員向けWord研修を数多く手掛けてきた著者が，現場の視点でわかりやすく解説。Wordの基本操作から公務に特化した使いこなし術まで，ずっと使えるスキルが一冊で身につきます。
  

• 目次

  Chapter 1 Wordの初期設定と基本操作
  1-1 Wordは「誰でも使える」？
  「なんとなく」使い続けることの弊害
  文書作成の前の「ひと手間」
  基本操作を今一度確認
  1-2 初期設定① オプションの設定
  設定変更は［Wordのオプション］から
  1-3 初期設定② ページ設定
  書式の指定は［ページ設定］から
  1-4 基本操作
  （1）最初に「名前を付けて保存」する
  （2）文字を入力・変換する
  （3）記号を入力する
  （4）コピー・貼り付けする
  
  Chapter 2 知っておきたい公用文作成の原則
  2-1 公用文作成の原則を巡る近年の動向
  新たな原則――「公用文作成の考え方」
  地方公共団体における文書作成の原則
  「公用文」とは――どのような文書が対象となるのか
  「公文書」とは
  2-2 70年ぶりのルール改定
  （1）昭和27年の「要領」
  （2）「アップデート」の内容
  2-3 公用文の「ローカルルール」
  （1）文書管理規程
  （2）公文例規程
  2-4 「公用文作成の考え方」を読み解く
  （1）文書の構成
  （2）用字
  （3）Wordやパソコンの機能と関連が深いもの
  
  Chapter 3 Wordで作る公用文
  3-1 文書作成の「作法」を身に付けよう
  どこに異動しても必須の「かがみ文」作成
  文書の見やすさにも配慮する
  公用文のバリエーション
  3-2 まず押さえたい，通知の基本的な形式
  通知に盛り込む情報とその配置
  3-3 Wordの機能を活用した通知作成の手順
  （1）文書記号・文書番号・日付
  （2）受信者名
  （3）発信者名
  （4）標題
  （5）本文・記書き
  （6）問合せ先
  3-4 見やすい文書はこう作る
  （1）箇条書きの活用
  （2）符号の活用
  （3）字間の調整
  （4）行間の調整
  3-5 通知以外の文書への応用
  （1）照会
  （2）起案
  （3）契約書
  
  Chapter 4 Wordで作る想定問答集① 文書の構造を形作るための機能
  4-1 想定問答集はここまで作りやすくなる
  想定問答集の構造
  見出しの重要性
  目次は見出しが前提
  ページ番号も付け方は様々
  4-2 文書に見出しは必須
  （1）見出し符号の重要性
  （2）Wordで見出しを作る（簡易版）
  （3）Wordで見出しを作る（高機能版）
  4-3 目次は簡単に作れる
  （1）目次を作る
  （2）目次を更新する
  （3）目次を分割する
  4-4 想定問答集の体裁を整える
  （1）ページ番号
  （2）ページ周囲の枠
  （3）ファイルのマージ
  
  Chapter 5 Wordで作る想定問答集② 「見せる」文書のための図・表に関わる機能
  5-1 図・表をどう活用するか
  図を作成する／貼り付ける
  表を作成する／貼り付ける／表内で計算する
  図表番号や標題もWordの機能で付けられる
  5-2 図の取扱い① Word上で図を描く
  （1）図形を描く
  （2）SmartArtを使用する
  5-3 図の取扱い② Word上に画像を貼り付ける
  （1）PDFから引用する（Snipping Tool）
  （2）PowerPointから図を貼り付ける
  （3）Excelからグラフを貼り付ける
  （4）保存した画像ファイルを貼り付ける
  （5）図を貼り付けた後の調整
  5-4 Word上での表の取扱い
  （1）表を作成する
  （2）Excelから表を貼り付ける
  （3）Word上の表で計算する
  5-5 図・表に標題（キャプション）を付ける
  （1）図表番号を付ける
  （2）図表番号を参照する
  
  Chapter 6 さらにWordを活用する① 文書の案を検討する
  6-1 検討のプロセスを残す
  複数人による意思決定のプロセス
  検討のプロセスは残りづらい
  6-2 案を添削する
  （1）加筆修正の履歴（変更履歴）を付ける
  （2）コメントを付ける
  6-3 添削後の案を処理する
  （1）変更履歴への対応
  （2）コメントへの対応
  （3）変更履歴・コメントを含む文書の印刷
  6-4 文案作成時に便利な機能
  （1）文書の比較
  （2）隠し文字
  
  Chapter 7 さらにWordを活用する② 外部に文書を発送する
  7-1 外部宛て文書の効率化とセキュリティ
  宛先の印刷を効率化する「差し込み印刷」
  Wordファイルの送信・公開時はセキュリティに留意
  7-2 郵送① 窓付き封筒で発送する
  （1）アドレス帳（Excelファイル）との連携
  （2）送付先の配置
  （3）印刷
  （4）応用編：本文中にも差し込み印刷を活用する
  7-3 郵送② 送付先をラベルに印刷する
  （1）ラベルの選択
  （2）Excelファイルとの連携
  （3）宛先の配置・印刷
  7-4 セキュリティの確保
  （1）作成者名の削除
  （2）編集の制限
  （3）パスワードの設定
  
  Q&A こんなときどうする？
  1桁の数字は全角，2桁以上の数字は半角に揃えたい
  「白紙の文書」をリセットしたい
  表をページ全体に作成すると，文書の最後に空白のページができてしまう
  図表番号の順番が逆になる
  図表番号が更新されない
  Wordの文書中に「選択肢」を作りたい① ドロップダウンリスト
  Wordの文書中に「選択肢」を作りたい② チェックボックス
  入力内容を自動的に別の箇所に引用したい
  
  付録 Wordショートカットキー一覧
  

公務員のWord（技術評論社） [電子書籍] の商品スペック