デザインからAI活用まで！ 公務員の伝わる資料作成（学陽書房） [電子書籍]

デザインからAI活用まで！ 公務員の伝わる資料作成（学陽書房） の 商品概要

• 自治体の資料は、「正しい」だけでは伝わりません。
  
  上司・同僚・議員・住民に伝わり、納得される資料には共通するポイントがあります。
  
  
  本書は、そんな公務員に求められる資料作成術を底上げする、実践ガイドです。
  
  
  
  決裁資料、議会説明資料、住民向けチラシ、報告書、プレスリリースなど、自治体職員が日常的に作成する資料を題材に、「伝わる資料」の考え方と作り方を体系的に解説。
  
  単なるテクニックではなく、読み手の視点に立った構成の組み立て方を学べます。
  
  
  構成のコツやレイアウト、デザインのテクニックに加え、資料作成の基本から実践までを１冊に凝縮。
  
  また、生成AIを活用した手法など、最新の実務ノウハウも紹介しています。
  

• 目次

  第1章
  説得力が上がる！　行政資料のつくり方
  
  1　資料の価値は「何を生む」ことにある　
  2　「誰に・何を・どうしてほしいか」を最初に決める　
  3　差戻しを防ぐ！「準備シート」　
  4　資料づくりは「聞くこと」から始まる　
  5　相手に合わせて「伝える内容」を変える　
  6　「未完成提出」でもOK！ 60点の段階　
  
  
  第2章
  分かりやすい資料はココが違う！
  伝わる「構成」の基本
  
  1　資料づくりは「背景・提案・効果」の3要素から始まる　
  2　資料は順番で「伝わり方」が変わる　
  3　3大構成パターンを押さえよう　
  4　相手の知りたい「効果」を重点的に伝える　
  5　同じ事業でも「型」と「重点」で伝わり方が変わる　
  6　よくある質問を先回りする想定Q＆Aへ　
  7　読む気を引き出すタイトル術　
  8　キーメッセージを入れれば資料が変わる！　
  9　流れと意図が「一目で伝わる」13文字見出し　
  10　数字・根拠・比較で説得力を裏付ける　
  11　WordかPowerPointか？ 形式の選び方のコツ　
  12　一枚資料と複数枚資料の使い分け
  13　読み手にやさしい箇条書きテクニック
  14　伝わる図解で意味のあるビジュアル資料に
  
  
  第3章
  デザインの力でここまで変わる！
  「見せ方」のテクニック
  
  1　デザインは資料の「伝わり方」を左右する　
  2　センス不要！ レイアウト4原則で資料は変わる　
  3　デザイン4原則 (1)近接の原則　情報の「距離」で流れをつくる　
  4　デザイン4原則 (2)整列の原則　線を揃えて秩序と見通しをつくる　
  5　デザイン4原則 (3)反復の原則　一貫性と信頼感をつくる　
  6　デザイン4原則 (4)対比の原則　「違い」をつけて目立たせる　
  7　資料の第一印象はフォントで決まる！　
  8　モノクロでも伝わる配色術　濃淡・太字・余白で情報を整理する　
  9　読む側への「配慮」が伝わるユニバーサルデザイン　
  
  
  第4章
  そのまま使える！
  場面別の資料の実例
  
  1　要点整理された構成の「決裁・起案資料」　
  2　課長・部長向けに進捗を伝える「定例報告書」　
  3　課題・論点整理の要点が分かる「会議資料」　
  4　実施結果を報告する「定型のイベント報告書」　
  5　分析と提案が整理された「アンケート報告書」　
  6　多職種で関係部署を動かすための「調整用共有シート」　
  7　OJTで活用できる「新人指導メモ」　
  8　異動・退職時の体系的な「事務引き継ぎシート」　
  9　短時間で要点を伝える要約型の「首長レク用メモ」　
  10　答弁・質疑に備える複数枚構成の「議会説明資料」　
  11　新規事業を提案する「企画提案書」　
  12　非効率な業務を変えたいときの「庁内改善提案書」　
  13　トラブル・クレーム発生時の「緊急対応報告書」　
  14　企業・団体向けに信頼を伝える「外部提案書」　
  15　対面で伝える「説明会のスライド構成」　
  16　視認性と行動喚起を両立する「市民向けチラシ」　
  17　報道機関に届く・伝わる「プレスリリース」　
  
  第5章
  圧倒的に効率アップ！
  生成AIを活用した資料づくり
  
  1　公務員×AIの資料づくり新常識　
  2　生成AI利用の注意点とルール　
  3　業務効率を高めるプロンプトのコツ　
  4　アイデア出しで差をつける構成案出し
  5　AIに任せる初稿生成
  6　誤字脱字・ゆれ表現をAIで補完しよう
  7　行政用語の見直し活用術
  

デザインからAI活用まで！ 公務員の伝わる資料作成（学陽書房） の商品スペック